Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
- Tham mưu Ban Giám đốc tổ chức bộ máy, hoàn thiện quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ và nội quy làm việc.
- Định biên/ cơ cấu nhân sự, lên kế hoạch/ tổ chức Tuyển dụng, xây dựng nguồn nhân lực kế cận.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch/ chương trình truyền thông văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động.
- Lên kế hoạch và tổ chức Hướng dẫn/ Đào tạo cho NLĐ: Đào tạo hội nhập cho đội ngũ lao động mới; Đào tạo chuyên môn; Đào tạo kỹ năng mềm.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện hệ thống đánh giá kết quả làm việc và chế độ đãi ngộ cho các phòng ban:
+ Giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng.
+ Xây dựng các phương án điều chỉnh tiền lương, thưởng của Công ty, phòng ban và cá nhân
+ Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs; Tổ chức giám sát việc thực hiện các quy định về đánh giá kết quả làm việc và xếp loại lao động tại các Phòng ban.
+ Quản lý quan hệ lao động như giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.
+ Đảm bảo các chế độ nhân sự trong công ty: thăm hỏi đặc biệt (ngày lễ, sinh nhật), chế độ trong: cưới, tang, ốm, tai nạn..).
+ Xây dựng, triển khai các hoạt động tập thể, gắn kết đội ngũ, hình thành văn hóa doanh nghiệp.
+ Theo dõi và điều hòa quan hệ của đội ngũ lao động 5. Trực tiếp chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ của chung toàn phòng Hành chính nhân sự.
- Giám sát công tác văn thư, lưu trữ, dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban: Liên tục kiện toàn các biểu mẫu văn bản, hệ thống lưu trữ; Lập các báo cáo và kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao và chi phí văn phòng.
- Xậy dựng/ quản lý các định mức VPP, các khoản chi phí chi cho văn phòng.
- Kiểm soát thực hiện công tác: Quản lý con dấu, PCCC và AT - VSLĐ, điều phối xe ôtô Công ty...
- Thường xuyên phân công, quản lý, giám sát nhân viên thực hiện công việc trong chức năng nhiệm vụ đươc giao. Điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo đúng chức năng người của Quản lý Phòng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị nhân lực, Kinh tế, QTKD, Luật... hoặc chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm 05 năm về trưởng hoặc phó phòng nhân sự.
- Có kiến thức và kỹ năng quản lý nhân sự, vững về luật, văn bản, nguyên tắc quản lý công ty.
- Chu đáo, tỉ mỉ, giải quyết vấn đề quan hệ lao động, xử lý tranh chấp lao động.
- Quản trị thời gian & Quản lý hiệu suất tổ chức.
- Lập báo cáo, quản lý công công việc, tư duy phân tích, xử lý vấn đề, tư duy hệ thống.
- Có khả năng giao tiếp tốt, thu hút người khác.
- Tuyển Nữ, 30 -38 tuổi, ưu tiên biết Tiếng Anh.
Phúc lợi công việc
- Thu nhập: 15 - 20 triệu.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động.
- Thu nhập cạnh tranh tương xứng với năng lực.
- Cơ hội thăng tiến phát triển theo năng lực.
- Được hưởng đầy đủ các loại BHXH; BHYT; BHTN và các chế độ khác theo quy định Nhà nước.
- Các chế độ khác: Thưởng, phúc lợi theo quy định của Công ty.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần ONEW
17/03/2022
Hà Nội
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Điều phối, lên kế hoạch, tham mưu
Tiếng Việt
Đại học
5 năm
Nữ, từ 30 tới 38 tuổi
Công ty Cổ phần ONEW