Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Phụ trách Công tác Hành chính (70%)
- Tổ chức vận hành và kiểm soát các hoạt động hành chính bao gồm: Lễ tân, văn thư, dịch vụ mua sắm nội bộ, vận hành xe ô tô Công ty.
- Xây dựng các loại quy trình, văn bản hành chính chuẩn để phục vụ công tác vận hành của Công ty tại các chi nhánh và trụ sở chính.
- Xây dựng hệ thống nhà cung cấp dịch vụ hành chính tốt, thực hiện rà soát định kỳ hàng năm.
- Xây dựng quy trình và Quản lý tài sản, cấp phát, luân chuyển tài sản, trang thiết bị cho các đơn vị trong công ty.
- Xây dựng các định mức chi phí hành chính và kiểm soát đúng quy định.
- Quản lý và tổ chức các hoạt động hành chính cho chi nhánh Công ty tại Hòa Bình bao gồm: Công tác tiếp đón các đoàn khách, CBNV làm việc, Bếp ăn, Khu vực nhà ở, nhà làm việc, kho vận, xây dựng các quy định quản lý phù hợp và hướng dẫn cho CBNV thực hiện.
• Công tác nhân sự chung (30%)
- Tham mưu cho Trưởng bộ phận các chính sách liên quan đến nhân sự trong phạm vi quản lý
- Thay mặt Trưởng bộ phận quản lý phòng và xử lý các công việc của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt tại Công ty.
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.