Phó phòng Hành Chánh

- Tổ chức và phân công công việc cho nhân viên trong Phòng.
- Quản lí chi phí và sử dụng tài sản, các hoạt động đầu tư trang bị cơ sở vật chất hạ tầng, vật phẩm quảng cáo, phương tiện làm việc phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đại diện Ban Tổng Giám Đốc làm việc với các cơ quan chức năng về mặt pháp lí theo ủy quyền của Tổng Giám Đốc.
- Tổ chức và giám sát các hoạt động quản lý mộc dấu theo quy định, lưu trữ văn thư, luân chuyển công văn đi, công văn đến, các văn bản hoặc tài liệu phục vụ cho Công ty.
- Theo dõi các hoạt động cung cấp, mua sắm nội địa, thanh toán, bảo quản chi phí văn phòng của Công ty: văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, internet, đồng phục, bảo hộ lao động, bàn ghế, máy vi tính…
- Hỗ trợ Trưởng phòng các thủ tục đăng ký pháp lý cho Công ty. Chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp nhân, hồ sơ pháp lí của Công ty.
- Hỗ trợ Trưởng phòng tổ chức các sự kiện công ty.
- Tổ chức và kiểm tra các hoạt động vệ sinh văn phòng, vệ sinh công nghiệp và chăm sóc mỹ quan, an ninh, phòng cháy chữa cháy văn phòng, nhà xưởng của Công ty.
- Hỗ trợ trưởng phòng quản lí và giám sát xe con, điều động xe đưa đón, phục vụ đi lại cho cán bộ nhân viên.
- Lập kế hoạch và triển khai các phương án kinh doanh dịch vụ cho thuê mặt bằng theo định hướng của Công ty.
- Báo cáo định kỳ hàng tháng và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của phòng QTHC.