Phó phòng Hành chánh

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Trung Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 5 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Phó phòng Hành chánh mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Hỗ trợ quản lý nhân sự của phòng;
- Xây dựng cơ chế quản lý hành chính của Công ty đáp ứng yêu cầu đơn giản, minh bạch, rõ ràng, có trật tự và hiệu quả;
- Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động,...
- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, đưa đón Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên, công tác văn thư lưu trữ,...
- Thực hiện mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, đảm bảo các trang thiết bị văn phòng được đầy đủ không ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động của các Phòng/Ban;
- Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư; quản lý chi tiêu, tài chính văn phòng;
- Thực hiện và tổ chức các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, tiếp khách, hậu cần, ...
- Trợ giúp Ban Lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài;
- Nội dung công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính/Quản trị kinh doanh hoặc tương đương;
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong công tác trong lĩnh vực Hành chính hậu cần và ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Có kiến thức về quản trị hành chính văn phòng; Hiểu biết về các qui định, qui trình, thủ tục liên quan Công tác hành chính; Hiểu biết về pháp luật liên quan đến quản trị hành chánh văn phòng.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, phân tích và tổng hợp, Kỹ năng xây dựng và tạo mối quan hệ với đối tác, cơ quan chức năng;
- Kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị văn phòng, điện thoại, tổng đài;
- Kỹ năng tổ chức thực hiện, phân công giao việc và giám sát thực hiện theo mục tiêu;
- Chủ động và sáng tạo, chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, liêm chính.
- Thành thạo tin học văn phòng.
Thông tin khác
- Độ tuổi: > 30
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng), Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7

Phúc lợi công việc

Cơ hội huấn luyện:
- Công ty có lộ trình thăng tiến theo năng lực, lộ trình phát triển rõ ràng.
- Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV.
- Đồng nghiệp: Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa tổ chức tốt;
Phúc lợi:
- Thu nhập CẠNH TRANH theo năng lực;
- Xét tăng lương định kỳ;
- Chế độ khi trở thành nhân viên chính thức: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,
- Team building, khám sức khỏe hàng năm;
- Thưởng sinh nhật, thưởng Lễ Tết, 08/03, 20/10,...
- Thưởng theo kết quả kinh doanh (tháng 13, 14, 15, 16...);
Phụ cấp khác:
- Hỗ trợ công tác phí;
- Hỗ trợ chỗ ăn ở và chi phí đi lại khi đi công tác
- Ngày nghỉ: Tuân theo quy định của Luật lao động;