Phó Chánh Văn Phòng (Phụ Trách Công Tác Hành Chính, Nhân Sự)

1. Quản lý Nhân sự
- Tham mưu xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự, ngân sách và kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực của Công ty đáp ứng được các mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
- Xây dựng và cải tiến hệ thống bảng mô tả công việc, khung năng lực, Mục tiêu và KPIs, biểu đồ sự nghiệp, chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho từng vị trí công việc nhằm thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên, gia tăng hiệu suất lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Tuyển dụng và đào tạo: Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, quý, tháng cho Công ty. Xây dựng và triển khai các chiến lược tạo nguồn nhân tài, xây dựng thương hiệu tuyển dụng, kế hoạch đào tạo, phát triển tài năng và đội ngũ kế thừa cho doanh nghiệp.
- Xây dựng phương pháp và thực hiện công tác đánh giá hiệu quả làm việc và thành tích làm việc của Nhân viên định kỳ nhằm xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả thông qua xây dựng mục tiêu vị trí công việc, khung năng lực, KPIs và phương pháp đánh giá các các vị trí, bộ phận toàn công ty từ Mục tiêu chung của công ty.
- Tham gia giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động của Công ty và đảm bảo hoàn thành các dự án, công tác phát sinh khác được phân công.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo và các Trưởng bộ phận các vấn đề liên quan tới nhân sự và thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác được giao bởi Tổng Giám đốc.
- Quản lý mảng tính lương, BHXH và Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp kích thích- khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

2. Công tác hành chính
- Xây dựng, cải tiến và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế làm việc, biểu mẫu của Công ty do Bộ phận phụ trách.
- Xây dựng, triển khai tổ chức các hoạt động Hành chính của Công ty đáp ứng được các mục tiêu quản trị của Công ty.
- Xây dựng Chiến lược Văn hóa Doanh nghiệp phù hợp với Sứ mệnh, Tầm nhìn của Công ty, truyền thông nội bộ, các chương trình gắn kết nhân viên.
- Quản lý, kiểm soát, theo dõi, đánh giá và đưa ra các phương án nhằm quản lý tối ưu các chi phí liên quan tới nhân sự, hành chính của Công ty, dự trù ngân sách và quản lý chi phí hoạt động bộ phận hàng tháng, hàng năm.
- Tổ chức thực hiện công tác Văn thư - lưu trữ: Quản lý và sử dụng dấu theo quy định, chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực hành chính (Soạn thảo; ban hành, theo dõi và lưu giữ, bảo mật các văn bản – gồm cả văn bản pháp lý của Công ty; tiếp nhận, xử lý các văn bản, thư từ đến.
- Đảm bảo công tác đối ngoại: tiếp tân phục vụ, các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và tiếp khách của Công ty. Các thủ tục đưa, đón khách…. CBCNV Công ty đi công tác, du lịch…
- Chủ trì công tác xây dựng và đề xuất xuất các định hướng, cơ chế và khung văn hóa doanh nghiệp trong phạm vi toàn Công ty.