Phó Chánh Văn Phòng

- Quản lý, điều phối công tác hành chính, văn phòng và quản trị tại Tổng công ty và tại văn phòng các khu vực
- Tư vấn, tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị
- Xây dựng kế hoạch hoạt động thuộc lĩnh vực hành chính, quản trị hằng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và triển khai thực hiện theo các nội dung được phê duyệt.
- Nghiên cứu, soạn thảo, trình cấp có thẩm quyền ban hành và hướng dẫn áp dụng trong toàn hệ thống các văn bản định chế thuộc lĩnh vực hành chính và quản trị.
- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hành chính bao gồm công tác Lễ tân khánh tiết, quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu của văn phòng Tổng công ty, công tác hậu cần cho mọi hoạt động, sự kiện của Tổng công ty thuộc phạm vi văn phòng.
- Tổ chức thực hiện công tác quản lý hành chính bao gồm mua sắm tài sản, công cụ, vật dụng, văn phòng phẩm, các dịch vụ in ấn…trong phạm vi thẩm quyền để phục vụ cho hoạt động của đơn vị tại văn phòng Tổng công ty và các văn phòng khu vực.
- Tổ chức thực việc quản lý tài sản tại văn phòng Tổng công ty các văn phòng khu vực bao gồm công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản; bảo quản trang thiết bị, bảo dưỡng phương tiện đi lại.
- Làm hệ thống, xây dựng các văn bản định chế
- Quản lý công tác lễ tân khánh tiết, đối nội đối ngoại, an ninh bảo vệ
- Thực hiện nhiệm vụ Văn Thể Mỹ cho toàn hệ thống Tổng công ty theo yêu cầu của HĐQT và Tổng Giám đốc