Phó Chánh Văn Phòng
Mô tả công việc
- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng triển khai/ phối hợp với Phòng/ Ban/ Đơn vị liên quan để thực thi công việc của Văn phòng cho Tập đoàn
- Trợ giúp tham mưu Chủ tịch/TGĐ/ Chánh văn phòng thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ đối nội/ đối ngoại giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài. Phân tích nội dung các hội nghị/sự kiện /giải thưởng của ngành và các giải thưởng huân chương cá nhân để tham mưu cho Lãnh đạo đưa ra các quyết định tham gia.
- Hỗ trợ kết nối triển khai chỉ đạo của CT HĐQT/ TGĐ trong công tác điều hành hoạt động đến các đơn vị thành viên.
- Tham mưu, xây dựng các văn bản, các quy chế, quy định liên quan đến tổ chức, hoạt động của Tập đoàn, của Văn Phòng Tập đoàn.
- Phụ trách tiếp nhận, lắng nghe những phản hồi góp ý của CBNV
- Tư vấn cho CBNV cũng như tham mưu cho CT/BTGD các giải pháp cải tiến chính sách nhằm xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp.
- Tham mưu Chủ tịch/ ban Tổng Giám đốc/ Chánh văn phòng về việc đánh giá, xét duyệt khen thưởng CBNV.
- Tham gia cùng với Chánh văn phòng, xây dựng, quản lý, kiểm soát kế hoạch và ngân sách của Văn phòng hằng năm.
- Phối hợp cùng với Chánh văn phòng xây dựng hệ thống Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của Tập đoàn.
- Quản lý, điều hành, phân công công việc cho CBNV trực thuộc.
- Lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác Văn phòng, các báo cáo khác theo định kỳ và theo yêu cầu Chủ tịch/ Ban Tổng Giám đốc/ Chánh Văn phòng.
- Các công việc khác khi được Chủ tịch/ Ban Tổng Giám đốc/ Chánh Văn phòng
Yêu cầu công việc
- Nam/Nữ, từ 30 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp đại học Quản trị Nhân Sự, Quản trị Hành chánh, Luật, Học viên Hành chính Quốc gia,
- Có ít nhất 08 năm kinh nghiệm làm việc và ít nhất 3 năm ở ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm giảng viên hoặc chuyên gia về tâm lý, Quản trị nhân sự ở các Tập đoàn/Công ty có qui mô từ 3,000 CBNV trở lên
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, hỗ trợ dịch thuật cho CT/ TGĐ khi cần thiết
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng, thái độ làm việc: Chính chắn, khéo léo trong giao tiếp, là người có đạo đức tốt.
Phúc lợi công việc
- Tăng lương định kỳ hàng năm.
- Thưởng vào các ngày lễ lớn trong năm; đánh giá và khen thưởng mức độ hoàn thành công việc của CBNV vào cuối năm.
- Khám sức khỏe định kỳ; chế độ bảo hiểm sức khỏe; bảo hiểm tai nạn con người (24/24).
- Chính sách chăm lo đời sống CBNV: quà sinh nhật, Trung thu, hiếu hỉ, thai sản, thăm hỏi,...
- Hỗ trợ ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phương tiện đưa đón đối với quản lý cấp cao, …
- Phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động.
- Hoạt động thể thao cho CBNV giao lưu và rèn luyện sức khỏe.
- Hỗ trợ nuôi con nhỏ đối với trường hợp CBNV có hoàn cảnh khó khăn.
- Chiết khấu ưu đãi dành cho CBNV khi mua căn hộ - thuộc các dòng sản phẩm của Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh
26/04/2021
Tp Hồ Chí Minh
Quản lý
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
8 năm
Nam nữ, từ 30 tuổi
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh