Phó Chánh Văn Phòng

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Hưng Thịnh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 8 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Phó Chánh Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng triển khai/ phối hợp với Phòng/ Ban/ Đơn vị liên quan để thực thi công việc của Văn phòng cho Tập đoàn
- Trợ giúp tham mưu Chủ tịch/TGĐ/ Chánh văn phòng thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ đối nội/ đối ngoại giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài. Phân tích nội dung các hội nghị/sự kiện /giải thưởng của ngành và các giải thưởng huân chương cá nhân để tham mưu cho Lãnh đạo đưa ra các quyết định tham gia.
- Hỗ trợ kết nối triển khai chỉ đạo của CT HĐQT/ TGĐ trong công tác điều hành hoạt động đến các đơn vị thành viên.
- Tham mưu, xây dựng các văn bản, các quy chế, quy định liên quan đến tổ chức, hoạt động của Tập đoàn, của Văn Phòng Tập đoàn.
- Phụ trách tiếp nhận, lắng nghe những phản hồi góp ý của CBNV
- Tư vấn cho CBNV cũng như tham mưu cho CT/BTGD các giải pháp cải tiến chính sách nhằm xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp.
- Tham mưu Chủ tịch/ ban Tổng Giám đốc/ Chánh văn phòng về việc đánh giá, xét duyệt khen thưởng CBNV.
- Tham gia cùng với Chánh văn phòng, xây dựng, quản lý, kiểm soát kế hoạch và ngân sách của Văn phòng hằng năm.
- Phối hợp cùng với Chánh văn phòng xây dựng hệ thống Quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của Tập đoàn.
- Quản lý, điều hành, phân công công việc cho CBNV trực thuộc.
- Lập các báo cáo thống kê liên quan đến công tác Văn phòng, các báo cáo khác theo định kỳ và theo yêu cầu Chủ tịch/ Ban Tổng Giám đốc/ Chánh Văn phòng.
- Các công việc khác khi được Chủ tịch/ Ban Tổng Giám đốc/ Chánh Văn phòng

Yêu cầu công việc

- Nam/Nữ, từ 30 tuổi trở lên.
- Tốt nghiệp đại học Quản trị Nhân Sự, Quản trị Hành chánh, Luật, Học viên Hành chính Quốc gia,
- Có ít nhất 08 năm kinh nghiệm làm việc và ít nhất 3 năm ở ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm giảng viên hoặc chuyên gia về tâm lý, Quản trị nhân sự ở các Tập đoàn/Công ty có qui mô từ 3,000 CBNV trở lên
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, hỗ trợ dịch thuật cho CT/ TGĐ khi cần thiết
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Kỹ năng, thái độ làm việc: Chính chắn, khéo léo trong giao tiếp, là người có đạo đức tốt