Phó Ban Nhân Sự (Pháp Chế Tổng Hợp)

* Tham mưu cho Ban Lãnh đạo:
- Xây dựng hệ thống tổ chức và cơ chế hoạt động Công ty; Xây dựng khung năng lực và quy hoạch nguồn nhân lực, giám sát thực hiện chính sách nhân sự của công ty.
- Xây dựng nội quy, văn hóa Doanh nghiệp.
- Xây dựng quy chế lương và các chế độ phúc lợi khác cho CBCNV Công ty.
- Xây dựng các quy định, quy trình, văn bản, biểu mẫu hồ sơ giấy tờ Công ty.
* Công tác chuyên môn:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về việc quản trị công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự, tổ chức nhân sự, tổ chức bộ máy, lao động tiền lương, chế độ chính sách, quy trình, biểu mẫu công tác hành chính nhân sự.
- Lên kế hoạch công việc, xây dựng KPI cho cá nhân và các nhân sự cấp dưới.
- Quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động của bộ phận Lễ tân - Hành chính - Nhân sự - IT Truyền dẫn.
- Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương, định biên nhân sự, Mô tả công việc theo kế hoạch hoạt động và kinh doanh của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc trong hệ thống nhằm đạt được hiệu quả công việc cao hơn.
- Xây dựng quy trình làm việc và tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ, thông tin, dữ liệu liên quan tới hoạt động của bộ phận.
- Chủ trì xây dựng chiến lược nhân sự; Hoàn thiện xây dựng chế độ-chính sách, hệ thống thang-bảng lương - cơ chế lương, các phương án trả lương trả thưởng và thực hiện đãi ngộ cho Cán bộ - nhân viên trong toàn công ty.
- Chủ trì trong việc tổng hợp báo cáo và đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận toàn công ty.
- Tham gia giải quyết các tranh chấp lao động và tham gia xây dựng các mối quan hệ lao động – các tổ chức đoàn thể; Tham gia xử lý kỷ luật kịp thời, đúng người, đúng việc và khen thưởng đối với từng cá nhân.
- Đề xuất giải pháp thu hút, đãi ngộ, chính sách khen thưởng hợp lý, kịp thời đối với nguồn nhân lực của công ty.
- Thực hiện các quan hệ ngoại giao với các đơn vị doanh nghiệp, BHXH, cơ quan quản lý Nhà nước về lao động-Tiền lương.
* Các hoạt động nội bộ:
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự cấp dưới (thiết lập mục tiêu, lập kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi).
- Tham gia giải quyết các vụ việc khiếu nại tố cáo, giải quyết đơn thư của cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
- Tham gia Tổ chức và đánh giá công tác thi đua khen thưởng trong lĩnh vực được phân công.