Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chính xác nhất năm 2025?

Biên bản bàn giao hàng hóa theo mẫu chính xác nhất năm 2025?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Luật Thương mại 2005 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

2. Hàng hóa bao gồm:

a) Tất cả các loại động sản, kể cả động sản hình thành trong tương lai;

b) Những vật gắn liền với đất đai.

...

Như vậy, hàng hóa được xác định là tất cả các loại động sản kể cả việc hàng hóa đó hình thành trong tương lai hoặc những hàng hóa gắn liền với đất đai.

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường mở đầu bằng tiêu đề rõ ràng như "Biên bản bàn giao hàng hóa" kèm theo ngày tháng lập biên bản và thông tin chi tiết về các bên liên quan gồm bên giao và bên nhận.

Phần này có vai trò quan trọng vì nó giúp xác định tính pháp lý của biên bản bằng cách thể hiện tiêu đề chính xác để tránh nhầm lẫn hoặc bị từ chối khi xảy ra tranh chấp đồng thời ngày tháng ghi nhận thời điểm bàn giao làm cơ sở xác định hiệu lực của biên bản và tránh trường hợp một bên phủ nhận việc nhận hàng vào thời gian cụ thể bên cạnh đó thông tin của các bên như tên công ty địa chỉ người đại diện và số điện thoại giúp xác định trách nhiệm khi có sự cố phát sinh và hỗ trợ đối chiếu khi cần làm rõ.

Nếu thiếu phần này biên bản có thể không có giá trị pháp lý hoặc gây khó khăn khi đối chiếu kiểm tra trong quá trình xử lý tranh chấp.

Việc sử dụng mẫu biên bản bàn giao hàng hóa là cần thiết vì nó đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giữa các bên tạo cơ sở pháp lý vững chắc để xử lý khiếu nại và tranh chấp tránh sai sót và nhầm lẫn trong quá trình giao nhận đồng thời tăng tính chuyên nghiệp và uy tín trong kinh doanh một biên bản bàn giao hàng hóa đầy đủ chi tiết và chính xác không chỉ giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong dài hạn.

Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chính xác nhất năm 2025:

Tải về mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chính xác nhất năm 2025: Tại đây

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chính xác nhất năm 2025? (Hình từ Internet)

Thời gian giao hàng hóa như thế nào?

Căn cứ theo Điều 37 Luật Thương mại 2005 quy định như sau:

Thời hạn giao hàng

1. Bên bán phải giao hàng vào đúng thời điểm giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng.

2. Trường hợp chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao hàng mà không xác định thời điểm giao hàng cụ thể thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua.

3. Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn giao hàng thì bên bán phải giao hàng trong một thời hạn hợp lý sau khi giao kết hợp đồng.

Như vậy, Bên bán phải giao hàng vào đúng thời điểm giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng.

Trường hợp chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao hàng mà không xác định thời điểm giao hàng cụ thể thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua.

Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn giao hàng thì bên bán phải giao hàng trong một thời hạn hợp lý sau khi giao kết hợp đồng.

Địa điểm bàn giao hàng hóa quy định ra sao?

Căn cứ theo Điều 35 Luật Thương mại 2005 quy định như sau:

Địa điểm giao hàng

1. Bên bán có nghĩa vụ giao hàng đúng địa điểm đã thoả thuận.

2. Trường hợp không có thoả thuận về địa điểm giao hàng thì địa điểm giao hàng được xác định như sau:

a) Trường hợp hàng hoá là vật gắn liền với đất đai thì bên bán phải giao hàng tại nơi có hàng hoá đó;

b) Trường hợp trong hợp đồng có quy định về vận chuyển hàng hoá thì bên bán có nghĩa vụ giao hàng cho người vận chuyển đầu tiên;

c) Trường hợp trong hợp đồng không có quy định về vận chuyển hàng hoá, nếu vào thời điểm giao kết hợp đồng, các bên biết được địa điểm kho chứa hàng, địa điểm xếp hàng hoặc nơi sản xuất, chế tạo hàng hoá thì bên bán phải giao hàng tại địa điểm đó;

d) Trong các trường hợp khác, bên bán phải giao hàng tại địa điểm kinh doanh của bên bán, nếu không có địa điểm kinh doanh thì phải giao hàng tại nơi cư trú của bên bán được xác định tại thời điểm giao kết hợp đồng mua bán.

Như vậy, bên bán có nghĩa vụ giao hàng hóa theo đúng địa điểm mà hai bên đã thỏa thuận. Ngoại trừ trường hợp không có thỏa thuận về địa điểm thì xác định như sau:

- Giao hàng tại nơi có hàng hóa đó trong trường hợp hàng hoá là vật gắn liền với đất đai.

- Giao hàng cho người vận chuyển đầu tiên trong trường hợp trong hợp đồng có quy định về vận chuyển hàng hoá.

- Giao hàng tại địa điểm xác định trong trường hợp trong hợp đồng không có quy định về vận chuyển hàng hoá, nếu vào thời điểm giao kết hợp đồng, các bên biết được địa điểm kho chứa hàng, địa điểm xếp hàng hoặc nơi sản xuất, chế tạo hàng hoá.

- Giao hàng tại địa điểm kinh doanh của bên bán nếu không có địa điểm kinh doanh thì phải giao hàng tại nơi cư trú của bên bán được xác định tại thời điểm giao kết hợp đồng mua bán.