Cách viết thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch?

Cách viết thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch?

Thành phần bản thân là tổng hợp tất cả những thông tin liên quan đến bản thân của ứng viên, bắt buộc phải được trình bày đầy đủ, chi tiết và chính xác trong sơ yếu lý lịch. Phần thông tin này sẽ thường chiếm khoảng 50 - 60% nội dung trong bản kê khai. Thành phần bản thân đóng vai trò quan trọng nhất của sơ yếu lý lịch, vì nó cho phép người đọc có cái nhìn tổng quan về khả năng, kinh nghiệm và đặc điểm cá nhân của ứng viên.

Tùy vào tính chất công việc mà sơ yếu lý lịch sẽ có những cách trình bày khác nhau, tuy nhiên, cách viết thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch như sau:

[1] Thông tin cá nhân 

- Họ và tên: Viết HOA họ tên, nội dung rõ ràng và đảm bảo trùng khớp với thông tin trên giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, CCCD

- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân: Điền đúng thông tin số, nơi cấp và ngày tháng năm cấp CCCD

- Bí danh hoặc Tên thường gọi (nếu có): Ghi rõ bí danh hoặc tên thường gọi mà bạn hay sử dụng, nếu không có các bạn có thể bỏ qua. 

- Giới tính: Chọn tích vào ô giới tính Nam hoặc Nữ. 

- Ngày, tháng, năm sinh: Viết đúng thông tin trên giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, căn cước công nhân hoặc chứng minh nhân dân. Nếu ngày hoặc tháng sinh là các tháng có 1 số, các bạn cần điền thêm 1 số 0 vào phía trước tháng. Ví dụ: Ngày tháng năm sinh 01/01/2000.

- Số điện thoại: Bao gồm số điện thoại nhà riêng và số cá nhân.

[2] Thông tin quê quán 

Địa chỉ thường trú: Trình bày chi tiết thông tin theo thứ tự về thôn (số nhà và đường phố), xã (phường), huyện (quận) và tỉnh (thành phố) nơi đăng ký địa chỉ thường trú theo thông tin trên sổ hộ khẩu, đúng với quy định của pháp luật.

- Nguyên quán: Là nơi sinh sống của ông, bà và cha đẻ, trường hợp đặc biệt có thể căn cứ theo quê quán của mẹ đẻ hoặc nếu không biết rõ bố, mẹ thì ghi theo quê quán của người nuôi dưỡng mình từ nhỏ. Nguyên quán phải đúng với thông tin trên căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.

- Nơi ở hiện tại: Khai rõ thông tin địa chỉ và khu vực ở hiện tại, dù đang ở trọ hay ở cùng gia đình thì vẫn phải cung cấp thông tin cụ thể về số nhà, đường phố trực thuộc các quận, huyện và thành phố nào.

- Dân tộc: Viết đúng tên dân tộc của bản thân như dân tộc Kinh, Chăm, Thái, Tày, Nùng, Mường…

- Tôn giáo: Viết theo tôn giáo mà bạn đang theo như đạo Phật, Thiên Chúa giáo, đạo Hồi,… Nếu không theo tôn giáo nào thì điền vào mục này là không. 

[3] Trình độ văn hóa – học vấn – ngoại ngữ, quá trình học tập và làm việc

Trình độ văn hóa: Nếu đã tốt nghiệp bậc học THCS thì ghi 9/12, tốt nghiệp hệ THPT ghi 12/12 còn tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên (bổ túc văn hóa) thì ghi GDTX.

- Thời gian và địa điểm kết nạp vào Đảng Cộng Sản Việt Nam: Viết rõ thông tin ngày tháng năm và nơi kết nạp Đảng như Chi bộ, Đảng bộ cơ sở, huyện, tỉnh hoặc tại cơ quan Trung Ương. Nếu bạn chưa vào Đảng thì có thể bỏ qua.

- Thời gian và địa điểm kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh: Viết rõ thông tin ngày tháng năm và nơi kết nạp Đoàn thanh niên Cộng Sản Hồ Chí Minh theo sổ kết nạp Đoàn. 

- Trình độ học vấn: Căn cứ vào chuyên ngành mà bạn theo học tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học,… 

- Trình độ ngoại ngữ: Cung cấp thông tin về những bằng cấp hoặc chứng chỉ mà bạn có như IELTS, TOEIC,… hoặc các trường ngoại ngữ mà bạn đã và đang theo học như đại học Anh Ngữ, Đức ngữ, Pháp Ngữ hay Nga Ngữ,…

- Quá trình công tác: Ghi tóm tắt quá trình làm việc với vị trí công việc, thời gian làm việc, kinh nghiệm làm việc và tên các công ty. Chú ý ghi lại đầy đủ thông tin nhưng phải đảm bảo ngắn gọn, súc tích.

- Tình trạng sức khỏe của bạn thân: Dựa theo tình trạng sức khỏe của bạn để điền thông tin, nếu có bất kỳ vấn đề nghiêm trọng nào về sức khỏe thì cần ghi rõ trong mục này. Hoặc ghi tình trạng sức khỏe thực tế theo giấy khám bệnh của bệnh viện khi nhà tuyển dụng yêu cầu cung cấp kèm theo sơ yếu lý lịch. 

*Trên đây là thông tin về cách viết thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch?

Cách viết thành phần bản thân hiện nay trong sơ yếu lý lịch? (Hình từ Internet)

Sơ yếu lý lịch xin việc phải công chứng hay chứng thực?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2024 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Công chứng là dịch vụ công do công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện để chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mà luật quy định phải công chứng, luật giao Chính phủ quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng giao dịch theo quy định tại Điều 73 của Luật này.

2. Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật này, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng và thực hiện một số việc chứng thực theo quy định của pháp luật về chứng thực.

...

Đồng thời, căn cứ theo Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định như sau:

Chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân

1. Các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác về việc ghi nhận xét trên tờ khai lý lịch cá nhân thì tuân theo pháp luật chuyên ngành.

2. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình. Đối với những mục không có nội dung trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.

Theo đó, Từ các quy định trên thì sơ yếu lý lịch sẽ không thực hiện việc công chứng mà sẽ thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký.

Hiện nay, không có quy định nào bắt buộc sơ yếu lý lịch phải được chứng thực chữ ký. Tuy nhiên thực tế thì khi sử dụng sơ yếu lý lịch vào công việc thì đều có yêu cầu chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch này.

Sơ yếu lý lịch không được chứng thực chữ ký khi nào?

Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có cụm từ bị thay thế bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Trường hợp không được chứng thực chữ ký

1. Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

2. Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

3. Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định này.

4. Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.

Theo đó, sơ yếu lý lịch tự khai không được chứng thực chữ ký trong trường hợp sau:

- Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.

- Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.

- Giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.

- Giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản này hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác.

Lưu ý, Luật Công chứng 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025