Nhân viên Văn thư lưu trữ (Thời vụ)

Công ty TNHH Thiết Bị Minh Tâm

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Văn thư lưu trữ mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Quản lý con dấu Công ty: Tiếp nhận hồ sơ (hồ sơ thầu, các loại hợp đồng, công văn, biên bản) từ các phòng ban; Kiểm tra hồ sơ sau khi tiếp nhận; Đóng dấu; Trả hồ sơ về các phòng ban sau khi đóng dấu xong
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ của Công ty: Tiếp nhận bàn giao các hợp đồng cần lưu giữ từ bộ phận hỗ trợ kinh doanh; Kiểm tra hồ sơ và ký nhận bàn giao; Scan các hợp hồng cần lưu, đổi tên - lưu file lên server công ty; Lưu giữ các bản cứng hợp đồng vào các File thích hợp.
- Theo dõi số hợp đồng, công văn
- Thực hiện hỗ trợ: Chuẩn bị TeaBreak và tổ chức sự kiện nội bộ theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Làm báo cáo tuần/tháng/quý định kỳ và đột xuất.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc các ngành có liên quan
- Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
- Sử dụng tốt Word, Excel.
- Hòa đồng và vui vẻ, tinh thần phục vụ
- Cẩn thận, tỉ mỉ, yêu thích công việc
- Trung thực, trách nhiệm và tuân thủ
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Kỹ năng sắp xếp, điều phối công việc
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi phát sinh yêu cầu

Phúc lợi công việc

- Gói lương thưởng cạnh tranh dựa trên năng lực và hiệu quả công việc
- Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành.
- Các phúc lợi khác:
+ Ăn trưa tại văn phòng công ty
+ Hỗ trợ điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, sinh nhật công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên