Nhân viên Văn thư lưu trữ
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, xử lý, quản lý công văn đi - đến (lấy số, đóng dấu các văn bản, hồ sơ của công ty) và lưu trữ hệ thống văn bản tài liệu bản cứng, mềm;
- Quản lý sử dụng con dấu và giấy tờ pháp lý của Công ty đảm bảo an toàn, đúng quy định;
- Điều phối lịch họp, chuẩn bị phòng họp (vệ sinh, nước, điều hòa, các thiết bị cần thiết phục vụ cho phòng họp);
- Đặt vé tàu xe, máy bay phục vụ CBNV đi công tác
- Quản lý và thực hiện dịch vụ Chuyển phát nhanh
- Đăng ký gửi xe, thẻ tòa nhà cho CBNV Công ty;
- Quản lý cung cấp dịch vụ hoa, trái cây, cơm trưa cho CBNV và yêu cầu khác của công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, tuổi đời từ 20 - 35
- Nắm được các quy định, chuẩn mực về quản lý văn bản, công văn và soạn thảo văn bản
- Ngoại hình ưa nhìn; Giao tiếp nhẹ nhàng khéo léo, không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương
- Cẩn thận, chỉn chu trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm văn thư lưu trữ tại các Doanh nghiệp nhà nước hoặc đã có kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương.
Phúc lợi công việc
THU NHẬP
- Gói thu nhập 14-16 tháng lương/ năm
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/ năm hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc
BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
- Chế độ Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người nhà
- Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật hàng tuần
- Du lịch, Teambuilding/ dã ngoại định kỳ hàng năm
- Chế độ mừng sinh con, quà nhân ngày Lễ/ Tết, quà ngày truyền thống và các chế độ phúc lợi khác
CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng thực hiện công việc, kỹ năng mềm và thi các chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí tại Công ty
- Được tham gia các chương trình đào tạo trước khi bắt đầu công việc và trong quá trình làm việc theo yêu cầu công việc
- Chính sách phát triển, thăng tiến có lộ trình theo từng vị trí, từng phòng ban
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB bóng đá, chạy bộ, yoga, gym…
- Được trang bị laptop, các thiết bị công nghệ hiện đại trong quá trình làm việc
- Môi trường làm việc hiện đại, năng động, khuyến khích tối đa sự sáng tạo của nhân viên
- Văn phòng làm việc hạng A, không gian mở, tiêu chuẩn 5 sao
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty TNHH Thu Phí Tự Động VETC
23/05/2023
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Trung cấp
2 năm
Nam nữ, từ 20 tới 35 tuổi
Công ty TNHH Thu Phí Tự Động VETC