Nhân viên văn thư

Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương

Mức lương: 8 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi
Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận
Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, chuyển mail và phản hồi theo yêu cầu.
Chuyển trả các văn bản sau khi trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc
Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty
Lập biểu mẫu và tổng hợp kế hoạch công tác của Ban Giám Đốc hàng tháng.
Chuẩn bị nước cho Ban Tổng Giám Đốc tiếp khách.
Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
Theo dõi thư từ, bưu phẩm gửi.
Kiểm tra bản kê và làm đề nghị thanh toán tiền chuyển phát nhanh hàng tháng.
Tổng hợp văn phòng phẩm Công ty.
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty
Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
Liện hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.

Giới tính: Nữ. Từ 20 30 tuổi
Tốt nghiệp: Trung cấp/Cao đẳng. Chuyên ngành thư ký, hành chính, văn thư lưu trữ.
Ngoại hình khá, giọng nói dễ nghe, kỹ năng giao tiếp tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
Vui vẻ, hòa đồng, dễ thích nghi.
Phản ứng nhanh với các tình huống.

Được hưởng lương và phụ cấp các chế độ chính sách theo Luật lao động Việt Nam hiện hành.
Tham gia đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN.
Chế độ thưởng: Thưởng KPIs, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, du lịch hằng năm,……..
Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ bữa ăn, phụ cấp xăng xe, hiếu hỉ, ......