Nhân viên Văn thư

Trường Trung Học Phổ Thông H.A.S

Mức lương: Dưới 12 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Văn thư mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Trường;
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của trường một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục;
Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo,… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan;
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;
Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố;
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo;
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu;
Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Luật, Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học;
Chỉn chu, cẩn thận, tỉ mỉ và có tính kỷ luật trong công việc, có khả năng làm việc độc lập;
Tự tin với việc soạn thảo các văn bản hành chính và chính tả;
Nắm rõ yêu cầu của các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư;
Thành thạo kỹ năng căn chỉnh, soạn thảo, tạo lập bảng biểu, mẫu biểu, thống kê trong word, excel và powerpoint
Sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học;
Yêu cầu 2 -3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trường PTLC, trường quốc tế,...
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (không bắt buộc).

Mức lương thỏa thuận theo năng lực, hiệu quả công việc;
Ăn trưa tại trường + các khoản phụ cấp khác;
Các chế độ phúc lợi và đãi ngộ theo Quy định của Pháp luật;
Được đào tạo theo lộ trình công danh rõ ràng, minh bạch. Có cơ hội phát triển và thể hiện năng lực quản lý theo quy mô, chiến lược phát triển của Nhà trường;
Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp trẻ tuổi, nhiệt huyết, sẵn sàng học hỏi;
Được hưởng Chính sách ưu đãi dành cho con em CBNV, khi tham gia học tập tại Trường.