Nhân Viên Văn Phòng

- Hoàn thành nhiệm vụ theo sự phân công sắp xếp của TP QLDA/ Complete the task according to the assignment of the Head of PMU
- Hoàn thành hồ sơ hợp đông cho thầu phụ và nhà cung cấp đúng thời điểm đã duyệt/ Complete the contract documents for subcontractors and suppliers at the time of approval.
- Theo dõi, kiểm tra và trình ký ngân sách, hồ sơ tạm ứng, giải chi cho các kỹ sư/ Monitor, check and regist budget, advance payment, disbursement for engineers
- Chấm công, theo dõi phụ cấp của kỹ sư, công nhân công nhật/ Check in/out, track allowances of engineers, workers.
- Soạn thảo, lưu trữ các loại văn bản, công văn, thực hiện công tác văn phòng và giao nhận/ Draft, store all kinds of documents, dispatches, carry out the office work and delivery.
- Làm thư ký các cuộc họp giao ban hàng kỳ của phòng/ Be a secretary of the departmental briefing sessions.
- Tổng hợp báo giá các đơn vị lắp dựng và trình duyệt theo thời gian quy định/ Summarize the price of the construction units and submit for approval within the prescribed time.
- Theo dõi, quản lý các khoản tạm ứng và thanh quyết toán khối lượng cho thầu phụ, nhà cung cấp/ Track and manage advance payments and volume payment for subcontractors, suppliers.
- Theo dõi và khảo giá thuê xe, thiết bị thi công phục vụ các công tác thi công/ Monitor and evaluate the rental of vehicles, equipment for the construction work
- Thực hiện công tác văn phòng và giao nhận đảm bảo nhanh và chính xác/ Carry out the office work and the delivery fast and accurately.
- Lưu tât cả hồ sơ/ tài liệu của công trình, chuyển xuống kho lưu trữ khi kết thúc/ Save all records / documents of the works, move down the archives when finished.
- Chịu trách nhiệm về tính bảo mật, tính chính xác, trung thực các thông tin được giao quản lý/ Take responsibility for the confidentiality, accuracy and truthfulness of the information assigned to the management.
- Báo cáo tiến độ theo dõi công việc hàng ngày, hàng tuần/ Report daily, weekly work progress
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Dự Án/ Perform other tasks required by the Project Manager