Nhân Viên Thư Ký Hành Chính

Công ty Cổ phần Đầu tư Hạ tầng INTRACOM

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Thư Ký Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trực tiếp giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty.
- Giúp việc, xây dựng chương trình công tác, ngày, tuần, tháng, quý, năm của HĐQT – Tổng giám đốc, đề xuất nội dung họp HĐQT, ban Giám đốc định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất và thông báo các bộ phận bằng điện thoại và email nhắc việc.
- Chuẩn bị tất cả cuộc họp bao gồm:
+ Chuẩn bị và kiểm tra điều kiện phòng họp phục vụ cho cuộc họp
+ Đôn đốc phòng ban, bộ phận chuẩn bị tài liệu và chuẩn bị tài liệu, nội dung cho Tổng giám đốc
- Truyền đạt, theo dõi đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện các ý kiến kết luận, chỉ đạo, các quyết định và các văn bản khác và báo cáo thường xuyên tình hình, kết quả thực hiện
- Đón, tiếp khách đến giao dịch, làm việc với HĐQT – Tổng giám đốc.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị tài liệu cho các chuyến đi công tác của HĐQT – Tổng giám đốc
- Thư ký các cuộc họp trong nội bộ Công ty do Ban Giám đốc chủ trì.
- Các nhiệm vụ khác được HĐQT – Tổng giám đốc Công ty trực tiếp giao.

Yêu cầu công việc

* Chuyên môn và kiến thức.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, kế toán, kinh tế đầu tư.
* Kinh nghiệm công tác:
- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong các lĩnh vực công việc có liên quan.
* Kỹ năng:
- Kỹ năng cơ bản: Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng quản lý công việc tốt.
- Kỹ năng đàm phán.
- Kỹ năng giải quyết các vấn đề phức tạp:
+ Khả năng thu thập, tổ chức, phân loại các thông tin có liên quan đến vấn đề cần giải quyết.
+ Phân tích và đánh giá thông tin.
+ Tổ chức triển khai, thực hiện giải pháp.
+ Ra quyết định độc lập.
- Kỹ năng hệ thống: Khả năng lập kế hoạch công tác và các mục tiêu cho cá nhân.
* Thái độ và hành vi:
- Sẵn sàng và chủ động trong công việc được giao.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định của Công ty.