Nhân Viên Thư Ký

Công ty Cổ phần Xây Dựng Maven

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Thư Ký mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.

- Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Giám đốc truyền đạt đến các bộ phận, trợ giúp Giám đốc trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch của các bộ phận;

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.

- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ và đối tác; tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình Giám đốc xem xét.

- Theo dõi kế hoạch, tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận, sau đó báo cáo lại Giám đốc.

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan công việc của Giám đốc.

- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Giám đốc.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp CĐ/ ĐH chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Kinh nghiệm 1 - 2 năm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty là một lợi thế

- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)

- Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt

- Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.

- Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và quản lý thời gian tốt

- Có ngoại hình

- Có khả năng nói tiếng Anh. Yêu cầu 6.0 Ielts hoặc Toefl 550

- Nhanh nhẹn, thân thiện, ngăn nắp & xử lý tình huống tốt.

* Thời gian làm việc:

- Từ 08:30 AM đến 17:30 (Nghỉ trưa từ 12:00 - 13:00)

- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ thứ 7 & chủ nhật)

Phúc lợi công việc

- Đóng bảo hiểm theo Luật lao động Việt Nam. Ngoài ra còn có Bảo hiểm 24/24 và khám sức khoẻ định kỳ.

- Công ty chi trả 100% lương Net và thuế TNCN cho người lao động.

- Được du lịch hàng năm.

- Lương tháng 13.

- Được tham gia các hoạt động tập thể mà công ty tài trợ như: Teambuilding, Bóng đá, dã ngoại, học tiếng Anh (có giáo viên tiếng Anh dạy tại Công ty), đào tạo chuyên ngành...

- Công ty hỗ trợ nhân viên tham gia các khóa đào tạo về chuyên ngành trong trường hợp nhân viên có nhu cầu.

- Thưởng nóng khi hoàn thành mục tiêu công việc.

- Tổ chức sinh nhật, thưởng các ngày lễ 30/4 & 01/5, giỗ tổ, 02/9...