Nhân viên Thư ký

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi, giám sát, nhắc nhở và báo cáo về tiến độ công việc cũng như rà soát chi phí, tổng hợp báo cáo công việc từ các thành viên của bộ phận, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty cho Trưởng phòng.

- Hỗ trợ soạn thảo, chuẩn bị các giấy tờ, công văn, biên bản, tổng hợp chứng từ tài liệu phục vụ cho công việc triển khai dự án cũng như công việc chung.

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi Biên bản cuộc họp.

- Tổng hợp, rà soát kiểm tra và lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu giấy tờ, chứng từ,… liên quan đến công việc của bộ phận dễ tra cứu, đầy đủ và chính xác.

- Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc cho Trưởng phòng ban.

- Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai dự án theo quy trình, quy định của Công ty.

- Chịu trách nhiệm thực hiện hoàn thành tốt các công việc được cấp trên giao phó.