Nhân viên Sales Admin

- Chịu trách nhiệm về việc soạn thảo hợp đồng, công văn, báo giá, biên bản…của phòng kinh doanh.
- Theo dõi tình trạng, cập nhật hợp đồng, báo giá vào phần mềm quản lý của công ty, lưu trữ và scan tất cả các hợp đồng và chứng từ khác thuộc phòng kinh doanh.
- Tổng hợp báo cáo tình hình kinh doanh của các Đơn vị phân phối (ĐVPP) Dự án bất động sản Công ty đang phụ trách.
- Là đầu mối thực hiện công tác check căn, lock căn chung cho Nhân viên kinh doanh (NVKD) của tất cả các ĐVPP Dự án.
- Chốt hoa hồng và tính hoa hồng cho NVKD của các ĐVPP Dự án.
- Cập nhật chính sách bán hàng của chủ đầu tư đến đơn vị phân phối và khách hàng.
- Quản lý hồ sơ giao dịch với khách hàng: đặt cọc/đặt chỗ, ký hợp đồng, hủy giao dịch, các thủ tục, chứng từ liên quan…
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của Công ty như các sự kiện mở bán, sự kiện tri ân khách hàng, sự kiện kick off sale…
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng, thắc mắc của Đơn vị phân phối và khách hàng.
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng tại Văn phòng làm việc của Công ty.
- Một số công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Một số công việc khác theo sự phân công của BGĐ