Nhân Viên Sales Admin

- Tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh hoặc đối tác (nếu có) và xử lý đơn hàng nhanh chóng kịp thời, đúng yêu cầu.

- Liên hệ với bộ phận Logistics để đảm bảo giao hàng đúng hạn.

- Theo dõi lộ trình xử lý đơn hàng và kế hoạch giao nhận hàng. Xử lý các vấn đề phát sinh.

- Thực hiện tổng hợp, theo dõi tiến độ thu hồi công nợ khách hàng kết hợp với kế toán để đốc thúc tiến độ với nhân viên kinh doanh.

- Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo CTKM, báo cáo doanh số theo ngày, tháng…

- Theo dõi, tổng hợp số liệu KPIs hàng tháng và hoa hồng quý của kinh doanh.

- Cập nhật danh sách mở mới hàng tháng

- Danh sách khách hàng tiềm năng/danh sách khách hàng ngừng hoạt động/ Lịch sử mua hàng của khách hàng.

- Hỗ trợ kinh doanh soạn thảo hợp đồng kinh tế với nhà phân phối, đối tác, khách hàng.

- Thực hiện soạn thảo và lưu trữ các công văn, thông báo, hợp đồng theo yêu cầu của phòng kinh doanh.

- Lên đơn và quản lý hàng mượn của Team kinh doanh.

- Trực fanpage Công ty để tiếp nhận, giải đáp thắc mắc từ khách hàng , chuyển thông tin phòng Kinh doanh.

- Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng, Ban giám đốc