Nhân Viên Sales Admin

- Tổ chức thực hiện các Hợp đồng kinh tế đã ký
- Thực hiện các nghiệp vụ hỗ trợ cho phòng kinh doanh bán hàng hằng ngày
- Nhập liệu các chứng từ kinh doanh phát sinh trong quá trình bán hàng như chào giá, đơn hàng, đặt hàng.
- Sắp xếp, tổ chức việc quản lý hồ sơ khách hàng
- Thu thập thông tin từ đội bán và giao hàng và các phòng ban liên quan để làm báo cáo hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng: đặt hàng, chỉ tiêu, hiệu suất, thanh toán, sản phẩm tồn kho và dự báo giao hàng…
- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng.
- Xác minh đơn đặt hàng, bao gồm thông tin cá nhân của khách hàng và chi tiết thanh toán.
- Liên hệ với khách hàng và nhà cung cấp qua điện thoại hoặc email để giải đáp các thắc mắc và thu thập thông tin còn thiếu.
- Duy trì và cập nhật hồ sơ bán hàng và khách hàng.
- Lập báo cáo bán hàng hàng tháng.
- Thúc đẩy đơn đặt hàng thông qua liên lạc nội bộ.
- Chỉ đạo thông tin phản hồi từ khách hàng đến các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh các công việc hành chính khác nếu có.
- Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp