Nhân Viên Phụ Trách Nhân Sự

- THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
• Liên hệ với đơn vị đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ.
• Phối hợp với trưởng bộ phận và quản lý các bộ phận liên quan thực hiện phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của công ty..
• Làm các báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, kết quả thử việc của nhân sự mới.
- LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐÀO TẠO NHÂN SỰ
• Phổ biến những quy định, chính sách của công ty
• Tổng hợp nhu cầu đào tạo nhân sự từ các bộ phận, lập kế hoạch đào tạo phù hợp đối với từng đối tượng và trình ban giám đốc xét duyệt.
- VẬN HÀNH BẢNG TÍNH LƯƠNG, THƯỞNG, PHỤ CẤP VÀ CÁC CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ KHÁC CHO NHÂN VIÊN
• Xây dựng thang bảng lương, hàng tháng tính lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
• Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
• Định kỳ theo năm, thực hiện việc tổng hợp thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất điều chỉnh mức lương, thưởng, chế độ đãi ngộ sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của thị trường lao động.
• Phối hợp với cấp trên lập kế hoạch tiền lương hàng năm.
- GIẢI QUYẾT CÁC CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM XÃ HỘI VÀ CÁC CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI KHÁC CHO NHÂN VIÊN
• Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên được tham gia và hưởng các quyền lợi theo chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
• thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN cá nhân cho nhân viên
• theo dõi thực hiện và chi trả các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên
- THAM GIA XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống đánh giá công việc, Tổng hợp kết quả đánh giá.
• Giải thích, hướng dẫn và đôn đốc các bộ phận thực hiện việc đánh giá đúng thời hạn.
- QUẢN LÝ, CẬP NHẬT HỒ SƠ NHÂN SỰ
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự và lập các báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nhân sự.
• Soạn các văn bản Hợp đồng lao động, quyết định về nâng – hạ lương nhân viên, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng làm việc.
• Sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
• thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài: Giấy phép lao động, thẻ tạm trú…
• Giải đáp cho nhân viên những thắc mắc, khiếu nại liên quan đến vấn đề nhân sự.
• Lên kế hoạch, triển khai tổ chức các chương trình hàng năm của công ty: teambuilding, nghỉ mát, tiệc cuối năm,...
• Thực hiện các báo cáo theo quy định và công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
• Tìm hiểu các luật liên quan đến hoạt động của công ty, nghiên cứu và báo cáo cấp trên khi có yêu cầu