Nhân viên phòng hành chính nhân sự

Công tác Văn thư – Lưu trữ

- Tiếp nhận, kiểm tra thể thức văn bản;

- Photo, đánh máy, in ấn tài liệu, trình ký, đóng dấu ban hành, gửi nhận văn bản;

- Lập, thực hiện kế hoạch lưu trữ hàng năm, thu nộp tài liệu lưu trữ theo kế hoạch, bảo quản chỉnh lý hồ sơ lưu trữ, tra tìm, cung cấp hồ sơ cho các bộ phận;

- Scan tài liệu, lưu trữ điện tử;

- Hướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ - Lễ tân cho các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty.

Công tác Lễ tân - Hành chính

- Trực điện thoại, đón tiếp, hướng dẫn khách vào các bộ phận làm việc;

- Thông báo lịch họp, bố trí phòng họp, kết nối trực tuyến;

- Cập nhật danh bạ điện thoại, email;

- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phầm, đồ dùng, công cụ dụng cụ làm việc tại văn phòng công ty hợp lý, tiết kiệm.

Các công việc khác

- Hiếu hỉ, chăm lo đời sống CBCNV;

- Tham gia tổ chức các sự kiện, thăm quan, du lịch, đối ngoại;

- Quản lý công tác vệ sinh, nội nghiệp toàn bộ khu vực văn phòng Công ty;

- Tuân thủ nội quy, quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ của Công ty;

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.