Nhân Viên Nhân Sự, Vận Hành

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Đảm bảo công tác nhân sự được phân công nhanh chóng và kịp thời tại Phòng khám
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ, kịp thời các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động của Phòng khám
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách, quy định, quy trình làm việc và nội quy lao động của Phòng khám và theo quy định của pháp luật hiện hành
- Một số công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Phụ trách công tác vận hành
- Sắp xếp lịch làm việc của bác sĩ phòng khám (theo dõi/ cập nhật), thông báo tới các bộ phận khi có sự thay đổi/ hàng tháng.
- Kiểm soát việc chấm công.
- Tiếp nhận/ giải quyết/ đưa ra đề xuất/ báo cáo các vấn đề nhân sự phát sinh tại phòng khám.
- Đề xuất/ soạn thảo ra các quy trình quản lý nhân sự tại phòng khám.

2. Phụ trách công tác nhân sự
- Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo nội bộ và bên ngoài.
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ nhân sự cho các đợt thanh kiểm tra
- Làm việc các vấn đề về hợp đồng, giá cả, thanh toán với các công ty đối tác.

3. Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Kiểm tra báo cáo xuất nhập kho định kỳ hàng tháng.
- Các báo cáo khác khi có yêu cầu.

4. Các công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp
- Phụ trách xây dựng văn hóa nội bộ theo sự phân công của trưởng bộ phận
- Tham gia đào tạo theo yêu cầu;