Nhân Viên Mua Hàng

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Mua hàng đúng chất lượng yêu cầu, giao hàng đúng thời gian yêu cầu
• Gía, phương thức thanh toán, dịch vụ hậu mãi tốt nhất
• Tuân thủ Nội quy, quy trình phòng mua hàng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:

• Chủ động tìm nguồn hàng, nhà cung ứng hàng hoá, dịch vụ, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp nhất
• Thương lượng với nhà cung ứng để có được đơn giá, chất lượng, điều kiện giao hàng & công nợ tốt nhất.
• Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận trong công ty và tiến hành lên đơn hàng theo sự phân công của quản lý trực tiếp
• Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của quản lý trực tiếp
• Tạo đơn hàng và đặt hàng với nhà cung ứng
• Theo dõi đơn hàng sát sao qua các giai đoạn từ khi thương lượng đến soạn thảo hợp đồng, nhận hàng, theo dõi chất lượng lô hàng và đảm bảo giao hàng đúng thời gian yêu cầu.
• Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến quá trình đặt hàng: khiếu nại chất lượng, giao hàng lỗi, chậm tiến độ…
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, thực hiện các thủ tục thanh toán.
• Quản lý, sắp xếp các hồ sơ, đơn hàng và hợp đồng đang phụ trách
• Xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung ứng hiện tại và tìm thêm nhà cung ứng mới
• Cập nhật thường xuyên thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để trong mọi thời điểm sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Làm việc trực tiếp với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa luôn về đúng số lượng và kịp tiến độ yêu cầu.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu từ cấp trên/ ban quản lý về các vấn đề liên quan trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.