Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên lưu trữ (Làm việc tại Hà Nội)

Tổng Công ty Cổ phần Thương Mại Xây Dựng

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên lưu trữ mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Tiếp nhận công văn từ nhà thầu, xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Quản lý Dự án để phản hồi;
Tiếp nhận bản vẽ shopdrawing đã được Trưởng nhóm Giám sát xây dựng/M&E ký nháy để trình Lãnh đạo Ban Quản lý Dự án phê duyệt và hoàn trả nhà thầu;
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán đợt, thanh toán giai đoạn, quyết toán từ nhà thầu chuyển các Phòng ban và hoàn trả nhà thầu;
Tiếp nhận Biên bản nghiệm thu và Bản vẽ hoàn công của các nhà thầu và trình ký Lãnh đạo
Tiếp nhận các file bản vẽ phát hành, chuyển cán bộ chuyên môn BQLDA kiểm soát, in ấn, đóng dấu và phát hành bản cứng tới các nhà thầu thi công;
Soạn thảo thông báo, công văn, chỉ thị công trường và các tài liệu khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo BQLDA;
Cấp phát, theo dõi, điều chuyển bảo hộ lao động, tài sản, máy móc, trang thiết bị của Ban QLDA (Máy in, máy fax, máy tính, tủ tài liệu, bàn làm việc, ghế….), định kỳ thực hiện đối chiếu với Phòng Hành chính, Phòng Kế toán;
Theo dõi tình hình nhân sự tại BQLDA, phối hợp với Phòng nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc…);
Bố trí hành chính, hậu cần cho CBNV BQLDA, thực hiện mua sắm, thanh toán theo quy định;
Bàn giao hồ sơ chất lượng quyết toán, bản vẽ hoàn công cho BQL của Công ty quản lý tài sản, dataroom,…theo quy định;
Lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu của BQLDA theo quy định.
Thường xuyên học hỏi, cập nhật các quy định, quy chế, trang bị kiến thức pháp lý, để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý. Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy định, quy trình làm việc cho phù hợp với các yêu cầu công việc tại thời điểm thực tế.
Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất và các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo BQLDA.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kỹ thuật, Lưu trữ, Hành chính.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các Dự án xây dựng.

Phúc lợi công việc

Mức lương thử việc: thỏa thuận và hỗ trợ thêm bữa ăn theo ngày công thực tế.
Các quyền lợi khác được hưởng theo quy định của pháp luật lao động và Quy định của Tổng Công ty.