Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Công Ty TNHH Công Nghệ Nhôm Kính Sài Gòn

Mức lương: 7 - 10 triệu Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Đón khách, mời khách ngồi, mời dùng nước, tìm hiểu thông tin nhu cầu công việc của khách cần, liên hệ đến bộ phận khách cần gặp;
- Tiếp nhận, xử lý thông tin các cuộc gọi điện thoại, fax đến hoặc đi, chuyển cuộc gọi hoặc truyền tải thông tin đến bộ phận liên quan;
- Gửi và nhận thư, ghi chép vào sổ nhật ký công việc, phân loại và chuyển thư đến người cần nhận thư; Scan chứng từ, hợp đồng, đơn đặt hàng…theo yêu cầu công việc các phòng ban; Photocopy, in, đóng bìa, đóng cuốn theo yêu cầu của các phòng ban;
- In bảng chấm công hàng tuần
- Chấm công hành chính, tăng ca và chấm công phòng thi công hàng ngày cho công nhân viên
- Báo cáo tình hình nhân sự, kế hoạch nhân sự, báo cáo nhân sự hàng ngày
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên. Nhận, lưu trữ các hồ sơ phỏng vấn xin thử việc
- Theo dõi việc ký kết hợp đồng LĐ chính thức khi các vị trí đã hết thời gian thử việc.
- Soạn thảo các văn bản, HĐLĐ theo yêu cầu của Giám Đốc, Phó Giám Đốc
- Làm thông báo về tình hình nghỉ lễ, liên hoan tiệc tùng, thăm hỏi…
- Theo dõi phép năm
- Đặt mua, cấp phát, quản lý VPP
- Phát hành các biểu mẫu nghỉ phép, bàn giao, giao nhận cho các công nhân viên trong công ty
- Báo cáo công việc cuối tuần
- Cuối tháng tổng hợp bảng chấm công hành chính, tăng ca, phòng thi công, nghỉ phép cho Sếp.

Yêu cầu công việc

- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân lực, hành chính nhân sự, kế toán, thư ký – trợ lý
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.