Nhân Viên Lễ Tân (Kiêm Hành Chính)

* Hành chính:
- Quản lí cơ sở vật chất và kiểm soát các thiết bị tài sản văn phòng, các chi phí hành chính như điện thoại, nước uống, văn phòng phẩm,.
- Kiểm tra, theo dõi rác thải, xe cộ cùng như các vấn đề lien quan đến điện, nước,..
* Trực tổng đài điện thoại:
- Kết nối lines điện thoại cho các phòng ban khi có điện thoại bên ngoài gọi vào.
- Trả lời thông tin cho khách hàng về những thông tin chung của công ty (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, website,...) hoặc chuyển lines điện thoại tới phòng ban chuyên môn khi khách muốn tìm hiểu sản phẩm và dịch vụ của công ty.
* Tiếp đón khách đến giao dịch hoặc công tác tại công ty:
- Niềm nở chào đón và hướng dẫn khách khi đến công ty.
- Thông báo cho các phòng ban liên quan khi khách đến liên hệ công tác.
* Luân chuyển thư tín nội bộ, fax:
- Tổng hợp ghi chép sổ thư đi, đến. Liên hệ các phòng ban biết và ký xác nhận.
- Gửi thư/nhận thư và nhận bản fax đến/ fax đi các đơn vị liên quan theo yêu cầu của các phòng ban.
* Cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo quy định công ty:
- Tổng hợp nhu cầu đặt văn phòng phẩm của nhân viên các phòng ban theo định mức quy định của công ty.
- Liên hệ các phòng ban để nhận văn phòng phẩm.
* Tổng hợp số lượng đặt cơm trưa và trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp khi có sự cố trong việc cung cấp cơm:
- Tổng hợp số lượng nhu cầu dùng cơm trưa trước một ngày. Kiểm tra cơm có hay không được giao đúng thời gian, số lượng và chất lượng.
- Trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp về chất lượng dịch vụ.
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của cấp trên.