Nhân viên Lễ tân Hành chính (Thời vụ)

* Lễ tân
- Trực Tổng đài điện thoại tại vị trí lễ tân văn phòng
- Hướng dẫn khách ra vào công ty đúng quy định
- Thực hiện đón tiếp, phục vụ nước uống cho khách hàng/đối tác đến công ty giao dịch, làm việc
- Lên kế hoạch và sắp xếp lịch phòng họp trước/trong và sau các cuộc họp của các đơn vị trong công ty
* Văn thư
- Thống kê, lưu trữ các văn bản, quản lý hồ sơ theo quy định
- Tiếp nhận, điều phối và xử lý, thư từ, công văn đi và đến, đảm bảo tính nhanh chóng, bảo mật thông tin
- Cập nhật thông tin danh bạ kịp thời
- Lập và lưu công việc hiện hành và nộp lưu trữ.
* Hành chính
- Tổng hợp và lập báo cáo nhu cầu văn phòng phẩm, nước uống, công cụ/dụng cụ cho các bộ phận/đơn vị
- Thực hiện thanh toán các chi phí dịch vụ, văn phòng
- Giám sát, tuân thủ và kiểm tra thường xuyên hệ thống an ninh, phòng cháy chữa cháy
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty
- Tiếp nhận và đầu mối xử lý các công việc sửa chữa văn phòng
- Các công việc khác theo yêu cầu trưởng bộ phận