Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính (Làm việc tại TP.HCM)

Công ty Cổ phần Vật tư Khoa học BIOMEDIC

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

A - Công tác hành chính:
- Thực hiện & kiểm soát quy định, quy chế hành chính, thống nhất hoạt động nghiệp vụ tại đơn vị theo hướng dẫn từ trụ sở Công ty.
- Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại chi nhánh.
- Kiểm soát việc thực hiện các quy định về soạn thảo, tổ chức ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu (nếu có). Bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi quản lý.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Quản lý, bảo trì cơ sở vật chất, tài sản công. Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng, …
- Giám sát nhân viên thực hiện việc vệ sinh hàng ngày các khu vực và kiểm soát 5S, cảnh quan tại chi nhánh.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện.
- Đảm bảo về công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, PCCC tại đơn vị
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục, quy định Hành chính tại địa phương
B - Công tác nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng CBNV: Đăng tuyển thông tin, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên đi làm và đào tạo hội nhập.
- Cập nhật sơ đồ tổ chức, danh sách CBCNV khi có sự thay đổi và gửi cho TP.HCNS theo định kỳ ngày 01 và 15 hàng tháng.
- Theo dõi hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ thử việc, chính thức, ... kịp thời, đúng thời gian theo quy định.
- Báo cáo tình hình nhân sự khi có sự thay đổi
- Các chế độ BHXH, như: Tăng, giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, ...
- Thăm hỏi CB-CNV kịp thời
- Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS

Yêu cầu công việc

- Nữ, tuổi từ 25 - 30, Ngoại hình ưa nhìn(bắt buộc), tươi tắn, cao từ 1m58 trở lên Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị nhân sự, chuyên ngành kinh tế.
- Có ít nhất 1 năm làm Chuyên viên Hành chính – Nhân sự
- Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính, quản lý tài sản, quản trị nhân sự
- Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có mối quan hệ tốt với cơ quan ban ngành tại địa phương.
- Chấp nhận tuyển ứng viên chưa có kinh nghiệm để đào tạo nhưng có ngoại hình ưa nhìn, xinh

Phúc lợi công việc

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng đột xuất, thưởng cuối năm.
- Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
- Cơ hội tham gia vào môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo.
- Cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.
- Cơ hội được đào tạo về kỹ năng, chuyên môn trong và ngoài nước.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định. Tham quan du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
- Nghỉ lễ theo quy định, nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật
- Cơ hội tham gia các hoạt động tình nguyện, ngoại khóa thúc đẩy tinh thần gắn kết tập thể.