Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

* Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại.
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng họp hay tại sảnh.
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu.
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…
* Văn thư:
- Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo bút duyệt.
- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
- Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
- Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
- Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
- Chấm công nội bộ khối văn phòng.
- Thanh toán các hóa đơn, chứng từ: điện, nước, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
- Hỗ trợ các công việc của bếp ăn...
* Các hoạt động phối hợp:
* Đối nội:
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
* Đối ngoại:
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
- Báo cáo trực tiếp cho TP. TCHC