Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Trực tổng đài lễ tân, nghe và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu, giải đáp các thông tin liên quận về Công ty và các đơn vị trực thuộc (trong phạm vi thông tin được công bố).
- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng đến văn phòng liên hệ công việc theo tiêu chuẩn lễ tân được Công ty quy định.
- Cập nhật danh bạ điện thoại định kỳ khi có sự thay đổi kịp thời.
- Tiếp nhận và phân phối bưu phẩm, bưu kiện đi đến, fax … của toàn công ty.
- Liên hệ đơn vị dịch thuật tài liệu cho các phòng ban.
- Quản lý phòng họp, tiếp nhận đặt hẹn các cuộc họp do các phòng ban đăng ký; kiểm tra, sắp xếp phòng họp trước mỗi cuộc họp, đảm bảo phòng họp luôn sẵn sàng.
- Theo dõi thanh toán các chi phí liên quan đến cước viễn thông, điện thoại, internet, cáp quang, điện, nước, văn phòng phẩm, rác thải, báo chí, chuyển fax nhanh …
- Phụ trách may đo và cấp phát đồng phục cho toàn bộ CBCNV công ty theo quy định.
- Hỗ trợ bộ phận hành chính tổ chức các sự kiện nhân sự của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn như quà tết, quà tặng trung thu, tổ chức du lịch, khen thưởng, Noel, phúc lợi 8/3, 20/10, và các công việc khác theo chỉ đạo và phân công của cấp quản lý.
- Báo cáo công việc cho cấp quản lý theo quy định báo cáo của Công ty.