Nhân viên Lễ tân Hành chính

1.1. Lễ tân, văn thư:

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón khách tại công ty.
• Theo dõi và quản lý thư đến, thư đi và kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận
• Hỗ trợ và quản lý phòng họp.
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết.

1.2. Quản lý tài sản thiết bị và công việc hành chính khác

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
• Quản lý và vận hành văn phòng, căn tin (mua sắm các nhu yếu phẩm trà, café)
• Theo dõi bảo trì đảm bảo cơ sở vật chất để công ty vận hành ổn định
• Quản lý chi phí hành chính văn phòng và các nhà cung cấp dịch vụ chung của văn phòng (Pantry, nước uống, vệ sinh, bảo vệ, máy photo, máy in, điện nước, internet, vé máy bay, khách sạn…), liên hệ đặt hàng, theo dõi và thanh toán với nhà cung cấp
• Giám sát các công việc hậu cần, vệ sinh văn phòng.
• Nhắc nhở và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
• Các công việc khác theo điều phối của trưởng bộ phận.

1.3. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện/ hoạt động nội bộ công ty.

1.4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.