Nhân viên Lễ tân Hành chính

Thực hiện các công việc lễ tân tại Văn phòng:

• Đón tiếp khách ra vào tại văn phòng;
• Gửi và nhận chuyển phát nhanh;
• Trực điện thoại văn phòng;
• Chuẩn bị, sắp xếp các phòng họp;
• Mua sắm đồ dùng tại văn phòng;

Thực hiện các công tác hành chính tại Văn phòng:

• Cấp số, lưu trữ công văn;
• Đặt và cấp phát văn phòng phẩm theo đăng ký của các phòng/ban;
• Đặt vé máy bay, khách sạn cho đoàn đi công tác;
• Điều xe cho đoàn đi công tác;
• Theo dõi quản lý công cụ dụng cụ, xe công của văn phòng;
• Soạn thảo văn bản và tổng hợp số liệu Excel liên quan đến công tác quản trị hành chính theo yêu cầu;

Thực hiện thanh toán các khoản chi phí:

• Hoàn hiện hồ sơ thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vé máy bay, gửi xe,.…

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.