Xem công việc liên quan tiếp theo

Nhân viên Lễ tân Hành chính

Công ty Cổ phần Giải pháp Gene (Gene Solutions)

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Lễ tân Hành chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng của Công ty, hoặc ứng viên phỏng vấn chu đáo.
Giám sát vệ sinh văn phòng.
Nhận phiếu đề xuất mua sắm của các phòng ban, kiểm tra và trình Trưởng bộ phận.
Đặt hàng nhà cung cấp (mua sắm, phân bổ đúng, đủ, hợp lý).
Hàng tháng, tổng hợp và cấp phát VPP, trang thiết bị làm việc, thẻ ra vào… cho các bộ phận, cá nhân dựa theo đề xuất.
Kiểm tra, đối chiếu với nhà cung cấp, tập hợp hóa đơn chứng từ, làm đề nghị thanh toán và chuyển cho Trưởng bộ phận.
Lập sổ theo dõi, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận, nhân viên bưu điện (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan và yêu cầu ký nhận đầy đủ.
Thực hiện sắp xếp lịch đăng ký phòng họp khi có phát sinh.
Hỗ trợ tổng hợp chi phí thuê/gửi xe, các chi phí điện, máy lạnh, dịch vụ khác liên quan đến công tác hành chính hàng tháng và báo cáo lại cho Trưởng bộ phận.
Tổ chức và sắp xếp các vật tư, thiết bị (Thẻ ra vào, máy tính, điện thoại, laptop, vật dụng tổ chức các event công ty, …)
Nhập và xuất hàng khi có yêu cầu từ các bộ phận.
Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn. Ưu tiên ứng viên đã lập gia đình.
Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Giao tiếp tốt, hòa đồng, ham học hỏi. Nhiệt tình, có trách nhiệm.
Giao tiếp tốt, hòa đồng

Phúc lợi công việc

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 401 / 0

Xem công việc liên quan tiếp theo

Từ khóa:

Nhân viên Lễ Tân Hành chính nhân viên văn phòng Nhân viên thư ký lễ tân

Công ty Cổ phần Giải pháp Gene (Gene Solutions)

186-188 Nguyễn Duy Dương - Phường 03 - Quận 10 - TP Hồ Chí Minh/Phòng 503, tòa nhà Vạn Phúc, số 2 Núi Trúc, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
19/04/2022

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm

Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Lễ tân - Tiếp tân

Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ

Việc làm Hà Nội