Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:
+ Đón khách và thông báo đến các bộ phận liên quan.
+ Tiếp trà nước khi khách đến.
+ Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:
+ Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan.
+ Ghi nhận thông tin của khách, CBNV và chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan.
- Thực hiện các công tác liên quan đến công tác Văn thư, lưu trữ
+ Theo dõi và cấp số văn bản đi của Công ty (Công văn, Thông báo, Quyết định, …)
+ Quản lý, lưu trữ, cập nhật sổ theo dõi văn thư, sắp xếp các loại hồ sơ và chuyển công văn đến – đi, giấy tờ giao nhận đến các bộ phận liên quan.
- Chịu trách nhiệm về VSLĐ (quản lý tạp vụ, dọn vệ sinh bàn thờ ông địa, đảm bảo vệ sinh phòng họp, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu, ….)
- Mua sắm VPP, máy móc, CCDC, giao nhận đúng quy định.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ (mua vé máy bay, vé tàu, vé xe, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, quà biếu/tặng….)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, ấn phẩm, … theo quy định
- Quản lý, kiểm soát, kiểm kê tài sản, máy móc.
- Thực hiện các đề xuất thanh toán chi phí hành chính, điện, nước, xăng xe.
- Xếp lịch và theo dõi tình hình điều động xe đi công tác và báo cáo cấp trên
- Thực hiện một số công việc khác theo sự điều động của cấp trên.