Nhân viên Lễ tân, Hành chánh

1. Lễ tân:
- Đón tiếp khách tại Công ty, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, chuyển đến các bộ phận phụ trách.
- Chuẩn bị trà nước cho khách đến liên hệ công việc tại văn phòng.
- Chuẩn bị nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/ đào tạo/ phỏng vấn khi có yêu cầu.
- Nhận, chuyển cuộc gọi điện thoại, thư từ, tài liệu cho các cá nhân phòng ban.
- Quản lý và chịu trách nhiệm vệ sinh khu vực Lễ tân và vệ sinh của văn phòng.
- Chuẩn bị hoa, đồ cúng và vệ sinh bàn thờ ông địa theo định kỳ.
- Đặt nước uống cho Công ty.
2. Hành chính:
- Theo dõi, báo cáo và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính liên quan.
- Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP đúng quy định.
- Thực hiện công tác in, photo, trình ký khi có yêu cầu.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện, văn hóa của Công ty.
- Tham gia xây dựng các Quy trình, Quy định theo hướng dẫn của cấp trên.
- Quản lý, theo dõi việc xuất nhập tồn, thống kê và kiểm kê hàng hóa theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.