Nhân Viên Lao Động Tiền Lương

* Công tác nhân sự:
- Thực hiện các tác nghiệp : tuyển dụng, huấn luyện đào tạo, định biên lao động, phân công công việc, áp dụng chính sách tuyển dụng đối với người lao động.
- Thiết lập các quyết định thăng chức - giảm cấp, tăng lương - giảm thu nhập, điều chuyển nhân sự và triển khai áp dụng đến các đơn vị trực thuộc theo đúng quy chế đã ban hành.
- Triển khai thiết lập Bảng mô tả công việc, quy trình đánh giá CBCNV theo KPI, theo dõi quá trình thực hiện và cập nhật kết quả đánh giá các đơn vị - áp dụng chính sách lương thưởng theo tiêu chí KPI.
- Thay mặt Phòng HCTH phối hợp với các phòng ban, nhà máy thực hiện các tác nghiệp liên quan đến tuyển dụng, huấn luyện đào tạo, định biên lao động, phân công công việc, đánh giá hiệu quả, áp dụng chính sách đối với người lao động, điều chuyển nhân sự, thăng chức - giảm cấp, tăng lương - giảm thu nhập.
- Thực hiện soạn thảo các loại Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, công văn, quyết định, tờ trình, thông báo, hợp đồng dịch vụ liên quan...
- Thực hiện việc chấm công, theo dõi phép năm, nghỉ không lương/ nghỉ chế độ.
- Thực hiện việc tính lương toàn doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
- Thư ký cuộc Họp có sự tham gia của Chủ tịch HĐTV, Giám đốc, Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.
- Làm báo cáo Tuần, Tháng, Quý, Năm hoặc báo cáo theo yêu cầu.
* Công tác Hành chính:
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến đúng vị trí theo yêu cầu. Trả lời điện thoại trong phạm vị chức năng - nhiệm vụ.
- Nhận các cuộc gọi, fax, thư, bưu phẩm, bưu kiện và chuyển đến các cá nhân, bộ phận liên quan theo yêu cầu.
- Tiếp nhận công văn các nơi gửi đến, gửi đi vào sổ công văn đến - công văn đi và chuyển đến các đơn vị - cá nhân theo yêu cầu.
- Đảm nhiệm chức danh Thư ký Ban ISO: Cập nhật hệ thống quản lý, in - phân phối - thu hồi - hủy bỏ và theo dõi việc thay đổi, cải tiến quá trình.
- Tổng hợp nhu cầu bảo hộ lao động, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm của các đơn vị xem xét tính hợp lý trình Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp kiểm soát chuyển Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức công tác đối ngoại, từ thiện: Chuẩn bị QUÀ CÁP, LỄ VẬT, THĂM HỎI PHÚNG VIẾNG trong các kỳ lễ - tết, các dịp kỷ niệm - hội hè của các cơ quan chức năng - ban ngành, các vị lãnh đạo hoặc đối tác.
- Quản lý, phân bổ công việc - lịch công tác cho Bộ phận lái xe; Kiểm soát chi phí xăng xe, cầu đường, sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô theo đúng quy định và hạn chế các tiêu cực xảy ra.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các loại chính sách liên quan khác; Công tác đặt vé máy bay, đưa đón - đón tiếp khách, đặt khách sạn…
- Tác nghiệp liên quan đến công tác Bảo vệ Nội bộ, Tài sản, PCCC, An toàn vệ sinh lao động, An toàn vệ sinh thực phẩm, Y tế, Bếp ăn, Môi trường, Tạp vụ, Lễ tân, Nước uống, Chất thải, Cây xanh trong khuôn viên…
- Thực hiện việc cập nhật - tra cứu - luân chuyển - lưu trữ hệ thống văn bản.
- Thư ký cuộc Họp có sự tham gia của Chủ tịch HĐTV, Giám đốc, Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp.
- Thực hiện các công việc do cấp trên giao phó