Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp

Công việc hằng ngày: Bao gồm chi tiết và tổng hợp

• Chi tiết: Hướng dẫn kế toán cơ sở bằng cách ghi chép đúng mẫu biểu và chi tiết từng khoản mục thống nhất, giải đáp thắc mắc các nội dung liên quan đến kế toán
• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kế toán phát sinh dưới cơ sở và văn phòng công ty: các khoản thu, chi tiền mặt, ngân hàng, doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, hàng hóa.
• Hạch toán kế toán các khoản phát sinh tại mục 2 của các cơ sở trực thuộc và văn phòng
• Theo dõi giá thành từng xe hoàn thành (bao gồm chí phí nguyên vật liệu + công + vật tư phụ + thuê ngoài+ chi phí khác) tương ứng với các khoản doanh thu của các cơ sở trực thuộc.
• Chi tiết các khoản công nợ phải thu, phải trả của cơ sở, văn phòng đối chiếu với Kế toán quản lý công nợ.(Bao gồm phải thu nội bộ , phải trả nội bộ và phải trả nhà cung cấp, phải thu khách hàng.
• Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển tồn kho ( Nhập – Xuất – Tồn) trong ngày.
• Kiểm tra tồn quỹ hằng ngày của các cơ sở
• Kiểm tra chi tiết các khoản thu - chi tại cơ sở
• Theo dõi số lượng xe ra, xe vào tại các cơ sở
• Kiểm tra getfly của phòng kinh doanh, đối chiếu với các cơ sở để tính hoàn thành thanh toán cho phòng kinh doanh
• Kế toán thanh toán (thu, chi quỹ văn phòng)
• Kế toán ngân hàng (Thanh toán qua ngân hàng, Séc, UNC)
• Liên hệ với kế toán thuế để xử lý những vẫn đề về hóa đơn, thuế của công ty (theo từng lần phát sinh)
• Phối hợp với phòng HCNS để đối chiếu với số lượng nhân viên đóng bảo hiểm xã hội, theo dõi các khoản phải trả BHXH, và đóng BHXH (theo từng lần phát sinh)
• Tổng hợp: Theo dõi tổng hợp các khoản công nợ, đối chiếu với kế toán theo dõi chi tiết công nợ với Kế toán công nợ và kế toán dưới cơ sở
• Tổng hợp quỹ toàn công ty
• Tổng hợp hàng tồn kho tại các cơ sở và toàn công ty
• Tổng hợp các TSCĐ, CCDC phát sinh trong ngày

Công việc hàng tháng

• Hỗ trợ kế toán cơ sở làm báo cáo tháng
• Cuối tháng, kiểm kê thực tế kho tại các cơ sở, quỹ tiền mặt, TSCĐ, CCDC tại các cơ sở (kiểm kê tư ngày 28, 29, 30, 31)
• Theo dõi giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng bằng việc đối chiếu số lượng thực tế qua kiểm kê với ghi chép sổ sách của kế toán cơ sở
• Tính lương và trả lương cho cán bộ nhân viên tại Văn phòng công ty (lương phòng kinh doanh , lương khối văn phòng, lương bộ phận bán hàng) cũng như ra soát bảng lương và trả lương của 5 cơ sở (NVG, VCC, TĐ, LLQ,BN)
• Tổng hợp các báo cáo tháng của tất cả cơ sở để tính tổng doanh thu, lãi lỗ của các cơ sở (NVG, VCC, TĐ, LLQ, BN, Tố Hữu, Văn Phú)
• Làm báo cáo tháng của văn phòng, và tổng hợp doanh thu, chi phí, lãi/lỗ thực tế của công ty.
• Làm báo cáo tài chính tháng: Lập, phân bổ các chi phí ngắn hạn, dài hạn, công cụ dụng cụ… hạch toán các bút toán phân bổ
• Tính và trích khấu hao tài sản cố định, hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ
• Kết chuyển các khoản doanh thu, chi phí
• Tổng hợp các công nợ phải thu, phải trả (đối chiếu với Kế toán công nợ và các kế toán cơ sở)
• Lập kế hoạch trả nợ và thu nợ
• Lập bảng cân đối phát sinh tài khoản
• Kết quả kinh doanh
• Lập bảng cân đối kế toán
• Lập bảng lưu chuyển tiền tệ
• Sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp các tài khoản (doanh thu, chi phí, kho, phải thu, phải trả, theo dõi CCDC, tài sản cố định…),
• Lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của nhà quản lý

Công việc hằng năm

• Cuối năm, Kiểm tra sự cân đối giữa các số liệu kế toán chi tiết tại cơ sở, chi tiết tại văn phòng và số liệu tổng hợp
• Kiểm tra số dư cuối kỳ so với thực tế có khớp đúng so với sổ theo dõi chi tiết hay không
• Lập báo cáoquản trị, báo cáo tài chính năm
• Bảng cân đối phát sinh
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo lưu chuyển tiền tện
• In sổ sách theo quy định (sổ quỹ, sổ doanh thu, chi phí, kho, CCDC, TSCĐ, nhập xuất tồn kho….)