Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp

1. Ký duyệt các bộ hồ sơ đề nghị thanh toán, có quyền từ chối các chi phí chưa đủ cơ sở theo quy định.
2. Ký duyệt các chứng từ kế toán phát sinh: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng.
3. Kiểm soát các hạch toán của kế toán viên kịp thời hướng dẫn và điều chỉnh nếu có sai sót, chịu trách nhiệm về các bút toán phát sinh, hạch toán các bút toán tổng hợp.
4. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp:
- Kiểm tra chi tiết công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng theo từng đối tượng, theo từng hồ sơ phát sinh.
- Kiểm tra chi tiết doanh thu, chi phí giá vốn theo từng RO sửa chữa.
- Kiểm tra số liệu giữa các bảng kê chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Xác định công nợ nội bộ, đối chiếu công nợ nội bộ phát sinh với kế toán, MVL hàng tháng.
5. Tổ chức kiểm kê kho phụ tùng, phụ kiện hàng tháng và đối chiếu, báo cáo. Đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho thực tế đưa ra phương án xử lý kịp thời.
6. Quản lý toàn bộ lượng tiền mặt của xưởng XVL, đảm bảo số liệu thu-chi-tồn quỹ được kiểm hàng ngày, phối hợp với kế toán tại các đơn vị điều phối luồng tiền đáp ứng được hoạt động sản xuất kinh doanh.
7. Kiểm tra, đôn đốc việc lập và gửi hồ sơ công nợ gửi các đơn vị bảo hiểm, khách hàng ký hợp đồng hợp tác đúng thời hạn.
8. Rà soát hóa đơn mua vào, bán ra ở xưởng, cùng bộ phận toán thuế hoàn thiện hồ sơ thuế hàng tháng. Phối hợp với kế toán thuế rà soát, cân đối số liệu hóa đơn đầu vào, đầu ra để đưa ra đề xuất kịp thời.
9. Báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
- Báo cáo công nợ phải thu, phải trả hàng tuần.
- Báo cáo kết quả kiểm kê kho vật tư.
- Phân tích số liệu, báo cáo các trường hợp bất thường, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng giải quyết nếu có trên báo cáo.
10. Chịu trách nhiệm hướng dẫn và điều phối công việc của các kế toán viên đảm bảo công việc đạt kết quả tốt.
11. Kiểm soát việc hoàn thiện, lưu trữ chứng từ kế toán.
12. Chịu trách nhiệm giải quyết các công việc phát sinh liên quan đến tài chính, số liệu kế toán với các bộ phận, đối tác liên quan