Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán (Tại Hà Nội)

- Công ty cổ phần công nghệ Phúc Bình được thành lập năm 2010. Sau 9 năm hình thành và phát triển, Phúc Bình đang dần khẳng định được giá trị thương hiệu trong lòng khách hàng. Quy mô nhân sự hiện tại là khoảng 170 người. Phúc Bình có 1 trụ sờ chính tại Hà Nội và 2 chi nhánh tại TP Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Phúc Bình là nhà cung cấp và thi công hệ thống điện nhẹ như hệ thống camera giám sát, hệ thống wifi, hệ thống lan, thoại, tổng đài, hệ thống bãi đậu xe thông minh, cổng từ kim loại, chuông cửa có hình, các sản phẩm báo động, báo cháy kiểm soát ra vào, bãi đậu xe thông minh và rất nhiều sản phẩm bổ trợ khác.
1. KẾ TOÁN THANH TOÁN
1.1.THANH TOÁN TIỀN MẶT
- Thu tiền mặt: Lập phiếu thu trên amis, in và trình kế toán trưởng ký, chuyển cho thủ quỹ thu tiền, nhận lại và kiểm tra chứng từ, lưu sổ, thực hiện ghi sổ trên amis
- Chi tiền mặt: Lập phiếu chi trên amis, in, trình kế toán trưởng và ban giám đốc ký, chuyển cho thủ quỹ chi tiền, nhận lại và kiểm tra chứng từ, lưu sổ, thực hiện ghi sổ trên amis
- Nhập chi tiết các chi phí của phiếu chi ra, theo từng khoản mục và từng chi phí, lưu chứng từ vào file cuối mỗi ngày, check lại thu chi với thủ quỹ
1.2. THANH TOÁN NGÂN HÀNG
- Hàng ngày kiểm tra các tài khoản ngân hàng qua internet, thực hiện lệnh chuyển tiền khi được phê duyệt, nhập chi tiết thông tin thanh toán vào amis, lưu chứng từ.
- Cuối ngày kiểm tra sô dư trên amis và sổ phụ ngân hàng.
- Thực hiện các bảo lãnh theo hợp đồng yêu cầu
1.3 THANH TOÁN QUỐC TẾ
- Nhận yêu cầu thanh toán quốc tế từ bộ phận mua hàng, chuẩn bị hồ sơ thanh toán, fax ngân hàng.
- Làm bảo lanh thanh toán, bảo hành cho khách hàng.
- Nộp thuế nhập khẩu
1.4 BÁO CÁO
- Cuối mỗi tuần lên báo cáo số dư ngân hàng, dự toán các khoản sắp về và sắp thanh toán.
- Cuối tháng thực hiện các bước đối chiếu số dư, in chứng từ đối chiếu (BBKK, sổ phụ NH,…) để lưu file
- Báo cáo tổng hợp vật tư tại công trình.
2. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG
- Soạn thảo hợp đồng: Nhận hợp đồng từ các bộ phận có yêu cầu, check các thông tin trên hợp đồng như thông tin khách, thông tin công ty, hàng hóa, thời gian giao hàng, thông tin thanh toán, các chứng từ kèm theo hàng,…
- Hàng ngày, update hợp đồng từ PO, SO và các bộ phận liên quan lên file quản lý hợp đồng, đôn đốc để thu hồi hợp đồng
- Thu thập và lưu trữ các chứng từ đi kèm hợp đồng: thanh lý, bảo hành,…
- Thực hiện các công việc khác khi được giao.