Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

- Quỹ tiền mặt:

+ Kiểm tra chứng từ thanh toán trước khi lập phiếu thu chi tiền mặt.

+ Phê duyệt tạm ứng/ thanh toán, lập phiếu thu/ chi tiền mặt trên Phần mềm Fast

+ Kiểm tra đề xuất thanh toán/ đề xuất hoàn ứng/ đề xuất tạm ứng, cập nhật chứng từ hoàn thành quy trình thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng trên phần mềm Base.

+ Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ hằng ngày với thủ quỹ.

- Giao dịch Ngân hàng:

+ Rút tiền séc tiền mặt, giao dịch ủy nhiệm chi, thanh toán quốc tế hoặc các lệnh chi khác theo đề xuất trên phần mềm Base.

+ Nhận, đối chiếu sổ phụ/sao kê các Ngân hàng và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lưu hồ sơ sổ phụ/sao kê các Ngân hàng.

- Chứng từ vận tải: Kiểm tra hóa đơn, nhập hóa đơn đầu vào (chứng từ tài xế) từ thanh toán từ Kế toán bộ phận, bàn giao hóa đơn chi hộ cho kế toán công nợ.

- Theo dõi tạm ứng nội bộ:

+ Theo dõi, đối chiếu tạm ứng/ thanh toán tạm ứng nội bộ của nhân viên các bộ phận trong công ty.

- Lưu trữ hồ sơ: Đóng hồ sơ, lưu trữ hồ sơ chứng từ hàng tháng theo đúng quy định về chứng từ kế toán.

- Công việc phụ khác:

+ Đảm nhận các công việc khác thay thế tạm thời cho nhân sự nghỉ phép.

+ Đảm nhận các công việc khác (nếu có) theo sự phân công của Kế toán trưởng.