Nhân Viên Kế Toán Mua Hàng

- Lập kế hoạch mua hàng:
+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận có nhu cầu, tiến hành phân tích, xác định rõ các yêu cầu mua hàng: màu sắc, thành phần, kích thước, thông số kỹ thuật…
+ Lập kế hoạch thu mua hàng hóa theo tháng, quý đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu, trang thiết bị… phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tìm nhà cung cấp vật tư,hàng hóa, trang thiết bị..:
+ Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng.
+ Liên hệ, yêu cầu gửi báo giá.
+ Chọn 1 số nhà cung cấp có mức giá tốt, đáp ứng yêu cầu chất lượng về nguồn hàng.
+ Tiến hành đám phán với các nhà cung cấp đã chọn để có được mức giá tốt hơn.
+ Yêu cầu sử dụng hàng mẫu.
- Tiến hành thu mua hàng:
+ Thỏa thuận hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp phù hợp
+ Theo dõi tiến độ giao hàng.
+ Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và các phòng ban liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để xử lý kịp thời nếu phát hiện hàng không đạt yêu cầu.
- Các công việc khác
+ Tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh tại hệ thống
+ Lập dự toán chi phí thi công các hạng muc của BGĐ và phòng kỹ thuật.
+ Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ.
+ Xử lý các loại chứng từ thanh toán và chuyển cho bộ phận kế toán quản lý, đối chiếu thanh toán công nợ.
+ Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả công việc cho nhân viên thu mua.
+ Làm các báo cáo công việc theo quy định và tham gia đầy đủ các cuộc họp của bộ phận.
+ Thực hiện các công việc khác khi được quản lý yêu cầu.