Nhân Viên Kế Toán Kho (Tại Nha Trang)

- Thực hiện việc xuất nhập hàng, kiểm tra các chứng từ nhập / xuất hàng khi chứng từ ký duyệt có đầy đủ chữ ký của các bộ phận: Bếp trưởng, Kế toán, Giám đốc vận hành.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu file để đối chiếu số liệu của bộ phận Thu mua & Kế toán theo quy định.
- Lập phiếu nhập, phiếu xuất kho trên phần mềm máy. Cuối ngày in file & lập file chứng từ bao gồm đầy đủ: Phiếu yêu cầu xuất/ nhập + Phiếu xuất nhập thực tế của kho.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động vượt hay thấp quá mức định mức tối thiểu, phải báo cáo trực tiếp lên Giám Đốc vận hành, và phản ảnh thông tin lên bộ phận Thu mua & Bếp trưởng.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày để lên kế hoạch đặt hàng đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu luôn ổn định.
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, bảo hộ lao động, dụng cụ cá nhân…
- Theo dõi quá trình nhập hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đơn hàng đã đặt mua về kho theo đúng ngày yêu cầu đơn hàng.
- Sắp xếp các loại hàng hóa trong kho sao cho dễ lấy, theo đúng từng vị trí bố trí của từng loại mặt hàng, theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất và theo nguyên tắc nhập trước - xuất trước.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Định kỳ hàng tuần kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị quá tải và hàng hóa chất lộn xộn, không theo từng nhóm hàng hóa đã quy định.