Nhân Viên HCNS, Thư Ký Ban KD, Thư Ký Ban Pháp Chế, Thư Ký Hiệp Hội Hansiba

* CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ:
- Tham mưu cho GĐ Nhân sự xây dựng các quy chế, quy định về tổ chức, nhân sự;
- Thực hiện các công tác tuyển dụng Nhân sự Công ty mẹ và công ty thành viên theo chỉ đạo của Giám đốc Nhân sự và kế hoạch tuyển dụng của các phòng/ban/đơn vị đã được TGĐ phê duyệt;
- Thực hiên các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Soạn thảo và gửi thông báo tuyển dụng, phối hợp, sắp xếp vị trí làm việc, các trang thiết bị làm việc cho Nhân sự mới.
- Tham mưu cho Giám đốc Nhân sự và trực tiếp xây dựng các công cụ đánh giá Nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc làm căn cứ trình TGĐ các phương án quản trị Nhân sự: Thưởng, phạt, thuyên chuyển công tác, bổ nhiệm, bãi miễn chức vụ,...
- Đề xuất và thực hiện các công tác liên quan đến đào tạo, tái đào tạo cho CBNV Công ty và cho các cá nhân theo đề xuất của các phòng/ban chức năng: Lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
- Thực hiện các chế độ cho CBNV Công ty: Chấm công và tổng hợp bảng công hàng tháng, tổng hợp báo cáo ngày, tuần, tháng của CBCNV chuyển Ban Tài chính Kế toán làm căn cứ tính lương cho CBNV, khai báo thủ tục BHXH, BHYT, thai sản, ốm đau,....
- Thực hiện các công tác liên quan đến quan hệ lao động: Tiếp xúc ban đầu, hướng dẫn phổ biến các quy định, quy trình của Công ty cho CBCNV công ty và đào tạo Nhân sự mới hội nhập (Thực hiện đối với các vị trí Nhân viên, chuyên viên, công nhân…). Có trách nhiệm giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động báo cáo GĐ Nhân sự tình hình và kết quả thực hiện.
- Thực hiện các công việc soạn thảo, quản lý các Hồ sơ Nhân sự: Hồ sơ ứng viên, Hồ sơ CBNV Công ty và các Quyết định liên quan...
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác Tổ chức Nhân sự;
- Thư ký tổng hợp cho Giám đốc Nhân sự;
- Phối hợp thực hiện các công tác hậu cần, hành chính phát sinh khác khi Chánh/phó Chánh Văn phòng yêu cầu.
- Trực và thực hiện các công tác liên quan đến Lễ tân-Văn thư khi Nhân viên Lễ tân-Văn thư nghỉ phép, nghỉ đột xuất.
- Thực hiện các công tác khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Nhân sự.
* NHÂN VIÊN BAN KIỂM TRA NỘI BỘ/ PHÁP CHẾ
- Lập Báo cáo công tác/ Đề cương và Kế hoạch kiểm tra nội bộ của Ban KTNB/ Pháp chế gửi cấp trên, khi được Trưởng Ban giao thực hiện;
- Đầu mối thông tin, thông báo các công tác tổ chức họp, hội ý, giao ban của Ban KTNB/ Pháp chế với các Thành viên Ban. Khi Trưởng ban yêu cầu;
- Giúp việc trong công tác Pháp chế: Thực hiện các nhiệm vụ giao – nhận tài liệu. Đầu mối liên hệ với Cơ quan quản lý Nhà nước (như Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư); Liên hệ với các Công ty Luật (Văn phòng Luật), các Luật sư cộng tác viên của Ban KTNB/ Pháp chế. Để thực hiện những công tác pháp lý, pháp chế theo yêu cầu công việc HĐQT và Ban Tổng Giám đốc N&G Group giao Ban KTNB/ Pháp chế thực hiện;
- Đầu mối giúp việc Trưởng Ban thực hiện những công việc của Ban KTNB/ Pháp chế khi được Trưởng Ban phân công với các Phòng/ Ban/ Đơn vị và cá nhân CBNV trong nội bộ N&G Group.
- Thực hiện những công việc khác do lãnh đạo đơn vị phân công. Theo chức năng, nhiệm vụ, năng lực có thể đảm nhiệm.
* THƯ KÝ BAN KINH DOANH BĐS ĐÔ THỊ
- Tổng hợp và nắm toàn bộ công việc của Ban và Sàn giao dịch BĐS N&G Group, báo cáo Giám Đốc Ban Kinh doanh – Hợp tác Quốc tế
- Phối hợp, hỗ trợ nhân viện marketing, chuyên viên, nhân viên kinh doanh hoàn tất công tác bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Phối hợp trong các sự kiện chính thức của Ban Kinh doanh – Hợp tác Quốc tế
- Cập nhật chi tiết thông tin bán hàng.
- Gọi điện, hoặc E-mail cho khách khi có thông báo mới, vào các dịp đặc biệt, sinh nhật, ngày lễ… theo dữ liệu khách hàng.
- Là đầu mối tiếp nhận văn bản giấy tờ, sau đó báo cáo lại cho Giám đốc ban và các bộ phận trong Ban.
- Tổng hợp tình hình bán hàng của nhân viên kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để tiện cho việc theo dõi tiến độ, báo cáo Giám Đốc Ban.
- Là đầu mối ban hành hợp đồng đặt cọc, hợp đồng chính thức, chuyển hợp đồng ký kết cho khách hang.
- Thực hiện việc theo dõi, đốc thúc công nợ với khách hàng theo điều khoản hợp đồng đã ký kết.
- Là đầu mối theo dõi, thu, chi, tạm ứng hoàn ứng của Ban
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Ban, Phó Giám đốc Ban;
- Kịp thời đề xuất những kiến nghị và giải pháp để hoàn thành công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả công việc.
- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
* THƯ KÝ HÀNH CHÍNH HIỆP HỘI HANSIBA
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ là Thư ký - Hành chính cho Ban điều hành Hiệp hội, gồm:
- Soạn thảo các văn bản liên q