Nhân viên HCNS (Nam, làm việc tại Quận 7 - HCM)

I. Công việc hành chính:
1. Đôn đốc, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc theo hướng dẫn đã giao.
2. Lập danh sách dụng cụ, VPP …. hàng tháng. Xác định định mức, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
3. Thực hiện hồ sơ thanh toán, tạm ứng các khoản mua sắm, thu chi… với đầy đủ chứng từ hợp lệ, rõ ràng theo quy định công ty.
4. Quan tâm đến vấn đề an ninh trật tự; chăm sóc cây cối xung quanh và kịp thời thông tin về Giám sát HCNS những tình hình bất thường.
4. Làm thủ tục đăng báo và liên hệ với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng khi có yêu cầu.
5. Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan chính quyền địa phương, các tổ chức xã hội nghề nghiệp tại HCM.
6. Photo, cung cấp các hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu BGĐ, TP.HCNS.
7. Chủ động hỗ trợ Lễ tân trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax, tổ chức đón tiếp khách/ đối tác, chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan.
8. Lập kế hoạch ngân sách chi phí hàng tuần và thu chi hàng tháng chuyển đến Giám sát HCNS kiểm tra.
9. Nắm rõ và kiểm soát các công việc liên quan đến internet, tổng đài…. để khi cần thì liên hệ đến nhà cung cấp chỉnh sửa.
10. Bố trí phòng họp và trang bị đủ các nhu cầu của buổi họp để cuộc họp được tiến hành một cách chuyên nghiệp.
11. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
II. Công việc Nhân sự:
1. Tổng hợp bảng chấm công hàng tháng thuộc VP HCM gởi về Giám sát HCNS vào ngày 1 Dương lịch hàng tháng.
2. Hỗ trợ các công tác tuyển dụng nhân sự tại VP HCM.
3. Chào đón các nhân sự mới đi làm và chuẩn bị chu đáo các công việc liên quan đến nhân sự mới.
4. Xây dựng văn hóa làm việc tại VP HCM một cách chuyên nghiệp.
5. Truyền tải các thông tin nhân sự cần thiết đến Giám sát HCNS khi có yêu cầu.
6. Bảo mật các công việc liên quan theo tính chất nghề nghiệp.
7. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.