Nhân Viên Hành Chính Văn Thư, Quản Lý Hồ Sơ

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ bảo mật công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty và cập nhật đầy đủ vào sổ công văn
- Quản lý, lưu trữ và phát hành hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Quy trình lưu trữ hồ sơ của công ty. Khi nhận được hồ sơ, văn bản các phòng ban khác phát hành phải báo cho Trưởng Phòng, Tổng giám đốc (nếu cần).
- Thực hiện công tác báo cáo công văn đến, công văn đi theo yêu cầu của Trưởng phòng, Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động của công ty.
- Thực hiện các tiệc liên hoan, đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng công ty làm việc.
- Tiếp nhận điện thoại và chuyển đến các cá nhân , phòng ban có liên quan thuộc công ty
- Thông báo mời họp, photo, in ấn hồ sơ tài liệu, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Hàng tháng chấm công văn phòng và tổng hợp bảng chấm công trình ký chuyển TP.HCNS
- Tổng hợp danh sách báo cơm của phòng ban, đặt suất ăn cho bên bếp.
- Tổng hợp chi phí hành hành chính của tòa nhà ( điện, nước, xăng xe, điện thoại, vé máy bay, bảo vệ…) trước giao ban hàng tháng
Triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Giám Đốc