Nhân viên Hành chính văn thư

Công ty Cổ phần Dược phẩm 3/2

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Hành chính văn thư mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Khám sức khỏe định kỳ

Thưởng lễ, tết, lương tháng 13

Trực tổng đài điện thoại và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàng hoặc người liên hệ công tác.
Tiếp nhận văn bản đến, thư từ bên ngoài gửi đến công ty, đóng dấu văn bản đến và chuyển cho cá nhân, phòng ban liên quan xử lý.
Cho số văn bản đi, đóng dấu và phát hành đến cá nhân, phòng ban trong Công ty hoặc cá nhân, tổ chức bên ngoài.
Lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo quy định.
Theo dõi và báo cáo định kỳ hàng tháng về định mức sử dụng nhiên liệu của các xe của Công ty.
Đóng dấu hồ sơ thầu, hồ sơ đăng ký thuốc, hóa đơn bán hàng,…; đóng dấu hồ sơ sao y Công ty.
Gửi thư trong nội bộ Công ty; gửi thư đi, bưu phẩm ra bên ngoài và kiểm tra bảng kê thanh toán tiền hàng tháng của công ty chuyển phát nhanh.
Phối hợp với nhân viên khác tổ chức các cuộc họp, hội nghị,…; tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công tác tại Công ty.
Cấp phát phiếu mua / sử dụng nhiên liệu; theo dõi định mức sử dụng nhiên liệu của tất cả xe của Công ty và báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ
Am hiểu & vận dụng thành thạo các Quy định về văn thư lưu trữ.
Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo vệ bí mật thông tin tài liệu.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6; Từ 7h30 - 16h30 (Nghỉ trưa 11h30-12h30)