Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Mô tả công việc
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty.
- Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
- Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm
- Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi.
- Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận.
- Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Tổng Giám Đốc, chuyển mail, phản hồi theo yêu cầu.
- Trình Tổng Giám Đốc ký văn bản từ các phòng ban/Phân xưởng.
- Chuyển trả các văn bản sau khi trình Tổng Giám Đốc.
- Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty.
- Quản lý trang thiết bị trong khu vực văn thư.
- Liên hệ CB.CNV liên quan mời họp theo yêu cầu Ban TGĐ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng chuyên ngành thư ký, hành chính,văn thư lưu trữ trở lên.
- Nắm vững các kiến thức cơ bản về chỉnh lý tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu lưu trữ
- Thành thạo các ứng dụng văn phòng
* Yêu cầu khác:
- Ngoại hình khá, giọng nói dễ nghe, kỹ năng giao tiếp
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
- Vui vẻ, hòa đồng, dễ thích nghi
- Phản ứng nhanh với các tình huống
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương theo quy định công ty
- Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương
05/01/2021
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Trung cấp
Nam nữ
Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương